FORUMDIMO édition 2024 : rassemblement incontournable des solutions de gestion
Le FORUMDIMO revient pour sa 21ème édition en 2024, marquant un rendez-vous incontournable dans le domaine des solutions de gestion. Cette année, l’événement se déroulera sur une journée, offrant ainsi une meilleure optimisation du temps et des déplacements pour tous les participants. Transformation Digitale, Retours d’Expérience et Convivialité Dans un monde où les entreprises sont constamment en mouvement, faisant face à des crises et à des changements majeurs, la nécessité de la transformation digitale des organisations est plus nécessaire que jamais. Cette transformation continuera d’impacter les directions, les managers et les salariés, tous à la recherche de productivité, de fiabilité, d’agilité, de sécurité, de perspectives et de performance. Le FORUMDIMO 2024 s’inscrit ainsi dans cette dynamique en proposant un programme axé sur la transformation digitale, les retours d’expérience et la convivialité. Partage d’Énergies et d’Expertise Cette nouvelle édition du FORUMDIMO offre une précieuse occasion de retrouvailles et de partage d’énergies. Des ateliers thématiques, étroitement liés aux préoccupations des participants, seront animés par des experts et des retours d’expérience viendront éclairer les réflexions de chacun. Une Parenthèse Inspirante Comme à son habitude, le FORUMDIMO promet une parenthèse inspirante avec des conférenciers d’exception. Cette année, c’est Nicolas Vanier, le voyageur du froid, qui prendra la parole pour partager son expérience et parler de motivation pour aller au bout de ses rêves. Son témoignage, empreint d’enthousiasme et d’humilité, saura certainement inspirer l’auditoire. Échange de Bonnes Pratiques L’objectif principal du FORUMDIMO reste de favoriser l’échange de bonnes pratiques et de retours d’expérience entre pairs. Pour ce faire, la qualité des intervenants et des participants est une priorité absolue. Cette édition proposera ainsi 26 ateliers thématiques, dont celui animé par MATA IO, mettant en lumière le témoignage d’un client, le groupe BIMBO, sur la mise en place d’une solution sur mesure pour sécuriser ses opérations financières. Ce groupe n’était équipé d’aucun outil de lutte contre la fraude et cherchait une solution sur mesure pour sécuriser à la fois son périmètre français et international. Découvrez quelles sont les différentes étapes que le groupe BIMBO à mis en place pour sécuriser sa base de tiers fournisseurs et ses paiements. Cet atelier sera animé par Béatrice ROBERT, comptable chez BIMBO, Marie-Thérèse BROGLY, Directrice de MATA IO et par Luc MEUNIER commercial chez DIMO Software. Raisons de Participer au FORUMDIMO Voici cinq bonnes raisons d’y participer : Découvrir des nouveautés produits Bénéficier du retour d’expérience de clients Échanger avec les équipes DIMO Software et MATA IO Assister à des conférences exceptionnelles pour sortir du quotidien Partager une journée conviviale, hors du commun Le rendez-vous est fixé au 9 avril prochain à 8H00 au Palais de la Bourse à Lyon. Nous vous attendons nombreux pour cette journée riche en découvertes et en échanges ! Pour en savoir plus : https://event.forumdimo.fr/session/66c6dfab-81a5-ee11-8926-00224889abbe/securisez-vos-flux-bancaires-decouvrez-la-success-story-du-groupe-bimbo-avec-mata-io-leur-solution-de-securite-sur-mesure Contactez MATA pour en savoir +
FORUMDIMO édition 2023 : retrouvons-nous et partageons nos énergies !
Le FORUMDIMO revient en 2023 pour sa 20ème édition, et nous y serons ! Au programme : transformation digitale, retours d’expériences et convivialité Nos entreprises sont en perpétuel mouvement, bousculées ces dernières années par la succession de crises de différentes natures. Pour autant, la transformation digitale de nos organisations est engagée et continue à impacter nos directions, nos managers et salariés, à la recherche de productivité, de fiabilité, d’agilité, de sécurité, de perspectives et de performance. Cette nouvelle édition du FORUMDIMO nous donne enfin l’occasion de nous retrouver et de partager nos énergies ! Nous vous proposons des ateliers thématiques proches de vos préoccupations avec des retours d’expériences et des experts pour éclairer vos réflexions. Depuis toujours, le FORUMDIMO vous offre aussi une parenthèse inspirante au travers de conférenciers d’exception. Cette année, nos conférenciers seront optimistes et engagés, à l’image du thème du FORUMDIMO 2023. Philippe Gabilliet nous propose d’apprendre à surfer sur l’inattendu avec sa conférence « L’optimisme de l’inattendu ! ». Grégoire Jeanmonod quant à lui, nous propose de réfléchir à nos motivations : où trouver – ou retrouver – l’envie de s’engager pleinement. L’objectif du FORUMDIMO reste toujours de privilégier l’échange de bonnes pratiques et retours d’expériences entre pairs. Pour cela, la qualité des intervenants et des participants sera une priorité dans cette nouvelle édition et servira 48 ateliers thématiques. Le thème d’un ces ateliers sera le contrôle des tiers fournisseurs avec le partage d’un projet réussi de sécurisation des IBAN. Venez découvrir les différentes étapes à respecter pour réussir à sécuriser votre base de tiers et vos règlements. Cet atelier sera animé par Marie-Thérèse BROGLY, Directrice de MATA IO et par Martin DAHLER, Manager Commercial Activité Finance chez DIMO Software. Nous vous attendons nombreux le 21 mars prochain à 15H15 au Palais de la Bourse à LYON 5 BONNES RAISONS DE VENIR AU FORUMDIMO Découvrir des nouveautés produits Bénéficier du retour d’expérience de 30 clients Échanger avec les équipes DIMO Software et ses partenaires Sortir du quotidien avec des conférences exceptionnelles Partager une journée conviviale, hors du quotidien Contactez MATA pour en savoir +
L’indemnité kilométrique en question
Indemnité kilométrique – La revalorisation de 10 % du barème de ce régime est-elle de nature à bouleverser les décisions des gestionnaires de parcs? Indemnité kilométrique Durant ces trente dernières années, le véhicule de société, ou véhicule de fonction, s’est imposé comme le deuxième poste de charge, après les salaires, dans la majorité des entreprises de services. L’employeur, en fournissant le véhicule, contrôlait la rémunération du collaborateur en compensant l’augmentation de salaire et ses charges sociales, maîtrisait les dépenses liées à l’usage professionnel comme la charge carburant toujours sujette auparavant à discussion au travers des notes de frais, et s’assurait de la sécurité du salarié dont il est responsable pendant son activité professionnelle, en fournissant une voiture neuve et régulièrement entretenue. Mais les choses évoluent parfois assez brutalement. Aujourd’hui, la loi d’orientation des mobilités (la loi LOM) a pour fonction de vous faire «sortir de la dépendance automobile». C’est ainsi que ses auteurs l’ont conçue et l’ont promulguée en décembre 2019. Un calendrier de la «transformation» a été mis en place et contraindra les entreprises à supprimer les véhicules diesels de leur parc, puis les essence, puis à se convertir à la voiture hybride rechargeable avant que celle-ci ne soit interdite aussi au profit de voitures 100 % électriques à l’horizon 2035. À ces contraintes s’ajoute l’émergence fulgurante du télétravail que les sociétés ont pu tester depuis l’apparition du coronavirus qui a éloigné les commerciaux de la prospection physique. La première conséquence fut la chute impressionnante du kilométrage moyen des voitures des entreprises. De 42 mois et 140 000 kilomètres qui représentaient la norme, les contrats longue durée de véhicules de société baissent vers une moyenne de 30 mois pour 70 000 kilomètres, soit 28 000 km/an, en essence le plus souvent. Les entreprises libérées d’une charge Or, le plafond fiscal pour le remboursement des indemnités kilométriques (IK) est fixé à 30 000 kilomètres/an et 7 CV fiscaux. Cela nourrit un feu de questions: pourquoi le chef d’entreprise devrait-il se compliquer la vie avec les réglementations contraignantes? Pourquoi devrait-il supporter une augmentation massive de ses dépenses de carburant avec les hybrides face au diesel d’avant? Pourquoi devrait-il financer des véhicules électriques avec des bornes de recharge coûteuses? Pourquoi payer des loyers pour des voitures qui roulent moins et qui sont souvent immobilisées? Pourquoi gérer la montagne de PV des collaborateurs? Pourquoi devoir créer un plan de mobilité? Les IK présentent l’avantage de s’adapter aux circonstances. Vous ne payez que ce que vous avez consommé. Vous déléguez au collaborateur le choix de son énergie pour sa voiture ; vous ne remboursez que les frais réels précisés au neuvième alinéa de l’article 83-3 du code général des impôts ou ceux prévus en IK au barème du Journal officiel du 29 février 2020. Vous libérez l’entreprise d’une charge devenue beaucoup moins productive, vous n’immobilisez ni loyers ni remboursement de crédit. Vous allégez considérablement vos charges financières et vous n’avez plus à calculer le moindre avantage en nature automobile. C’est tentant. Dans la colonne des moins, il faudra accepter de ne plus maîtriser la qualité du parc des véhicules de l’entreprise et de devoir à nouveau traiter le cas par cas avec le collaborateur pour son véhicule. Les entreprises devront aussi s’assurer de la capacité du véhicule retenu par le salarié à assurer sa mission professionnelle. Les salariés pourront aussi être tentés de rallonger les distances entre l’entreprise et ses clients. Mais l’idée de l’IK fait son chemin. La contrainte, les oukases énergétiques sur le renouvellement des parcs, le discours politique sur la voiture électrique, l’explosion des dépenses de carburant constatées en 2021 malgré la chute des kilomètres professionnels ont fini par interpeller nombre de chefs d’entreprise. Des évolutions qui sont également de nature à interroger l’ensemble du secteur. Source : Le Figaro
Dernières actualités chez notre éditeur LUCCA en ce début d’année 2022
Quelles sont les dernières actualités chez notre éditeur LUCCA pour l’année 2022 : CLEEMY Achats, la gamme TIMMI, TIMMI ABSENCES… Fin 2021 est apparu le module « CLEEMY Achats » qui vient compléter la gamme CLEEMY dédiée aux notes de frais. CLEEMY ACHATS, comme son nom l’indique est destiné avant tout aux services Achats des entreprises. Il permet de gérer les engagements de dépenses et de suivre les factures fournisseurs de frais généraux. Pour mémoire, CLEEMY est une solution de gestion des notes de frais avec workflow de validation et dématérialisation avec valeur probante justificatifs. Intégrant une application mobile et un OCR, « Cleemy » dispose du meilleur taux de reconnaissance du marché. Avec CLEEMY, vos collaborateurs ajoutent un frais professionnel par une simple photo depuis leur mobile. Click ! C’est dans la boite ! En outre, la solution propose d’ores et déjà des connecteurs avec plus de 50 fournisseurs (Orange, OuiSNCF, Vinci, LaPoste, Fnac, Norauto, Zoom, Just Eat, Deliveroo, Uber… etc.) pour vous permettre de créer encore plus facilement vos dépenses professionnelles. Un simple achat sur la plate-forme de ces fournisseurs avec un compte CLEEMY connecté va créer automatiquement la dépense. Même plus besoin de prendre de photos : c’est magique ! En janvier 2022, la gamme TIMMI se renforce avec le module de flex office management TIMMI Office, qui permet la gestion du télétravail, mais aussi des présences sur site. Sur quel site se trouve le collaborateur, dans quel espace, avec répartition des bureaux pour mieux gérer les roulements. Ce module est proposé en free access pour les clients des produits de la gamme TIMMI, mais certaines fonctionnalités restent payantes, comme le tableau de bord administrateur ou la gestion de la capacité. En février 2022, FIGGO, solution de gestion des congés et absences, change de nom pour devenir TIMMI ABSENCES. Cela permet de regrouper toutes les solutions LUCCA répondant aux problématiques de la gestion du temps, de la présence/absence et de l’activité dans une gamme avec une dénomination unique : TIMMI. Dernier petit rappel et recommandation de MATA : Les Titres Restaurants Le module de suivi des Titres Restaurant est gratuit pour les clients des solutions CLEEMY et/ou TIMMI ABSENCES). Il vous permet de connaitre le montant exact de TR à distribuer à vos collaborateurs en fonction des frais de restaurant engagés, des invitations internes et externes, des congé, maladie ou jours fériés…). Mais aussi d’anticiper et de passer commande directement des titres nécessaires auprès de vos fournisseurs (SWILE, EDENRED…) pour éviter les ruptures de stock. En parallèle, vos collaborateurs seront en mesure de suivre à tout moment le nombre de TR à percevoir, mais disposeront aussi des informations nécessaires au calcul de ce résultat. Faciliter la vie des RH en informant les salariés : que peut-on rêver de mieux ! Si vous voulez en savoir plus, nous pouvons organiser un webinar. Alors, contactez- nous au 0 806 110 020 !
MATA fait sa rentrée des classes
Pour cette rentrée 2021, Mata anticipe les enjeux des entreprises avec ses solutions CLOUD comme fer de lance : – MATA I/O pour lutter contre la fraude – CLEEMY pour dématérialiser ses NOTES DE FRAIS – SAGE XRT ADVANCED pour optimiser sa trésorerie Quels sont les avantages du CLOUD ? L’avantage le plus évident est que votre entreprise n’a pas besoin d’acheter, de configurer, de maintenir et de réparer du matériel pour exécuter des charges de travail dans le cloud. Et, contrairement aux idées reçues, votre IT est bien plus sécurisé au sein d’une plateforme Cloud que chez vous ou sur la plupart des hébergements tiers. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle MATA a choisi le cloud Azure de MICROSOFT qui a obtenu le plus grand nombre de certifications et d’approbations et qui est le seul à être validé par l’ensemble des CNIL Européennes. Grâce au cloud, votre entreprise paie, par abonnement, uniquement pour les ressources, infrastructures et services nécessaires. Vous n’avez plus à investir dans du matériel onéreux et de nouveaux logiciels et payez pour un service consommé en fonction de vos besoins. La répartition de votre investissement est faite dans le temps et vous garantit une bonne maîtrise de vos dépenses. MATA I/O pour lutter contre la fraude : Avec ces 18 mois de télétravail, les procédures de contrôle se sont dégradées dans le cadre du travail à distance pour le plus grand bonheur des escrocs. Le télétravail a mis en évidence la limite des procédures non digitalisées, qui ne s’exercent plus, dès lors qu’on n’est pas sur son lieu de travail et qu’on n’a pas accès aux pièces justificatives physiques. Mata a développé une solution de sécurité qui répond aux besoins du télétravail : La solution Mata I/O qui permet de s’affranchir de ces contrôles physiques. Elle consiste à rationaliser le contrôle de ses tiers et de ses règlements en mettant en œuvre une base de tiers unique, référente et sûre, connectée à toutes les applications dans lesquelles sont produits des règlements de manière à assurer une détection en temps réel et en continu de toutes les anomalies potentielles. Toutes les créations ou modifications de comptes bancaires font l’objet d’une vérification automatique auprès de dispositifs qui permettent de tester la validité d’un IBAN pour un tiers : SEPAMAIL Diamond pour contrôler un tiers français ou SIS ID, avec lequel nous avons signé un partenariat au printemps, pour tester et valider les tiers étrangers. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre MATA I/O, nous pouvons organiser un webinar. CLEEMY : la solution de dématérialisation des notes de frais. Les notes de frais mobilisent un temps de travail considérable, que ce soit pour le salarié qui réalise sa note de frais que pour le comptable qui la traite. En 2015, une étude menée par HRS et la fondation GBTA révélait ainsi qu’en moyenne, le traitement de chaque note de frais coûtait à l’entreprise 53 €, soit 20 minutes de travail. 19% de ces notes de frais contiendraient des erreurs et donc le retraitement de ces erreurs prendrait 18mn par note de frais. Multiplié par le nombre de notes de frais collectées chaque mois, cela représente un coût colossal pour l’entreprise. En moyenne, pour une TPE de 20 personnes, cela lui couterait près de 72 000€ par an de perte. La dématérialisation des notes de frais évite aux salariés de transporter avec eux une multitude de justificatifs. La numérisation directe avec CLEEMY, l’utilisation de cartes de paiements connectées rendent les employés plus autonomes, tout en laissant 100% le contrôle à l’équipe finance. Les transactions sont suivies, de la demande d’achat à l’export comptable, en temps réel. Ce mode de paiement permet également de sécuriser les flux, d’optimiser les rapprochements et de générer des données précises, justes pour piloter les budgets et prendre les bonnes décisions. Avec Cleemy, l’entreprise a des retours positifs rapides et conséquents : l’ensemble du processus de gestion des notes de frais gagne en efficacité. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre Cleemy, nous pouvons organiser un webinar Sage XRT Advanced (SXA), la nouvelle génération de plateforme collaborative de gestion de trésorerie de SAGE : Solution complète et flexible, bien adaptée aux contextes internationaux, SAGE XRT ADVANCED permet de maîtriser ses liquidités réelles et prévisionnelles sur l’ensemble du périmètre groupe, de piloter la trésorerie nette et de prendre les bonnes décisions. Une plateforme de travail collaborative et ouverte qui facilite les échanges avec les acteurs financiers de votre entreprise (trésorier, responsable financier et administratif, banques, etc.) et s’intègre parfaitement avec le logiciel ERP. Les échanges de données sont plus faciles grâce à l’interface de convertisseur configurable. SAGE XRT ADVANCED gère et contrôle les opérations de placements, de financement et d’investissement à court, moyen et long terme. Cette plateforme modulaire offre une couverture fonctionnelle complète : trésorerie d’exploitation, budgets, placements et dette, délégations bancaires, rapprochement comptable … La solution est full web, disponible en cloud ou en on premise : elle est simple et pratique à utiliser. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre SXA, nous pouvons organiser un webinar
Des tableaux de bord RH automatisés, personnalisés et efficaces
Le tableau de bord est devenu un élément essentiel de pilotage pour comprendre les données générées par les différentes composantes de l’organisation. La mutation digitale des entreprises les oblige à s’interroger sur les données qu’ils ont à leur disposition : comment les exploiter ? Comment mettre en place des tableaux de bord RH efficaces ? Quels sont les objectifs ? Obtenu grâce à l’agrégation d’un grand volume de données, les tableaux de bords permettent de visualiser une situation pour mesurer les évolutions passées, déduire des tendances et guider les futures prises de décision. Construit sur la base d’indicateurs spécifiques, ils apportent une aide précieuse dans la prise de décision opérationnelle et stratégique des directions RH. LES DIFFERENTS TABLEAUX DE BORD DE LA FONCTION RH Les outils de reporting RH permettent d’avoir une vision claire et fiable de l’activité et des ressources qui y sont affectées. Si la mise en œuvre des premiers tableaux de bord peut sembler chronophage, les gains de temps et d’efficacité générés par la suite méritent de s’y plonger sans délai. Les tableaux de bord guident la direction RH dans sa prise de décision, en lui permettant de mesurer les principaux indicateurs sociaux -effectifs, rotation du personnel, absentéisme, besoins de formation…- pour aller jusqu’à la modélisation et l’anticipation d’évènements ou de besoins futurs. En améliorant la prise de décision grâce à l’analyse d’indicateurs clés, les analytics RH conduisent à une meilleure utilisation des dépenses et un meilleur suivi. A terme, la fidélisation, la formation et les recrutements deviennent plus pertinents. LA SOLUTION EST TOUTE TROUVEE POUR VOS REPORTINGS RH Avec Inside et son connecteur Sage Paie et RH, capitalisez sur les fonctionnalités d’Excel et pilotez vos activités RH facilement pour une gestion sociale optimisée. Index égalité Femmes / Hommes Bilan social complet Indicateurs de performance RH BDES (Base de Données Economiques et Sociales, BDU) Tableaux de bord de pilotage de vos RH Analyse de la masse salariale et des effectifs (turn-over, absences, recrutement, pyramide des âges…) Suivi des salaires, des charges Comparatif de masse salariale prévisionnelle À l’aide des informations recueillies, le responsable des ressources humaines pourra plus facilement : Anticiper les besoins de recrutement et de formation Prévoir les variations d’effectif Identifier des actions correctives sur les points qui pèsent sur l’organisation Élaborer des projets fiables, précis et maîtrisés Mesurer les résultats selon les objectifs définis Gérer et anticiper les écarts de budgets Fixer des actions stratégiques sur la base d’éléments factuels et chiffrés Calculer les performances de son département et leurs incidences sur l’activité. Pour répondre aux besoins de recrutement, d’évaluation de compétences, de formation, de gestion de carrières, de gestion organisationnelle, les investissements sont souvent conséquents. Il est donc indispensable, pour le responsable RH de s’assurer que cet investissement permettra d’atteindre les objectifs fixés et d’en maîtriser les différentes étapes. Véritable outil de prise de décision, le reporting RH est également un outil de communication. LE REPORTING, AU SERVICE DE LA COMMUNICATION RH Il ne suffit pas d’affirmer les choses, encore faut-il les prouver. C’est de plus en plus vrai et les directions RH ne sont pas épargnées. La data visualisation permet de communiquer des messages simples et factuels à vos interlocuteurs. Grâce à la data visualisation, vous pouvez transformer des données complexes en éléments visuels, plus faciles à appréhender. Les données, traitées et hiérarchisées, permettent d’établir des faits, concrets et mesurés, hors toute interprétation subjective. Pour une réelle efficacité, l’extraction et le traitement des données doivent être automatisés pour libérer le temps nécessaire à l’analyse, le diagnostic et la communication, ce que permet la solution RH proposée par MATA. En savoir + sur le repoRting rh
