Comptabilisation et lettrage automatique

GEC CONNECT ET CASHONTIME

LA SOLUTION INTELLIGENTE DE GÉNÉRATION AUTOMATIQUE D’ÉCRITURES COMPTABLES

GEC CONNECT

GEC Connect est le Générateur d’Ecritures Comptables qui importe des données issues de différentes sources en vue de les imputer en automatique dans votre logiciel comptable.

  • Données importées : informations bancaires, données de la gestion de trésorerie, des opérations de paiements, de la paie, de la GED, de fichiers Excel internes, des données fournisseurs et clients etc.
  • Plus de 60 logiciels comptables interfacés.
UN CLIC POUR CONVERTIR UNE INFORMATION EN DONNÉE COMPTABLE

Par sa fonction automate, GEC Connect déclenche des phases d’import, de constitution d’écritures, d’export et d’intégration vers le système comptable en automatique.
Par sa fonction scan (reconnaissance intelligente de caractères), GEC détecte toutes les informations sources et leur affecte les comptes généraux, analytiques et tiers appropriés, le tout automatiquement.
Vous modifiez, valorisez et exportez l’ensemble de vos écritures dans la comptabilité par un simple clic.

LES BÉNÉFICES
  • Gain de productivité en supprimant les doubles saisies
  • Comptabilité à jour au quotidien
  • Fiabilité totale car suppression des risques d’erreur
LA SOLUTION POUR LE TRAITEMENT AUTOMATIQUE DES ENCAISSEMENTS CLIENTS

CASHONTIME

L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU SERVICE DU POSTE CLIENT

Et si le lettrage devenait intelligent !
Il connaîtrait parfaitement votre client et ses habitudes de règlement, qui règle pour qui ?
Il prédirait les factures payées et avoirs déduits par le règlement.
Il prendrait ses décisions en fonction du contexte, et en cas de doute, il proposerait les meilleures propositions.

CashOnTime permet d’identifier, saisir, et lettrer automatiquement vos encaissements clients. La solution pointe ainsi facilement et rapidement les règlements de vos clients avec les factures correspondantes :

  • Affectation automatique des règlements reçus aux factures correspondantes
  • Traitement manuel optimisé grâce à un assistant de lettrage
  • Analyses et pilotage facilités
LE LETTRAGE AUTOMATIQUE

Une automatisation jusqu’à 90 % du poste lettrage
Grâce à la puissance de son moteur de lettrage alliant critères de rapprochement et critères de cumuls en nombre illimité, vous lettrez en automatique de 70 à 90% de vos règlements.
CashOnTime s’adapte à vos particularités : stratégies de lettrage personnalisables, gestion de centres payeurs, multi-RIBS, gestion des escomptes, gestion des devises avec imputation de la différence de change etc.

LE LETTRAGE ASSISTÉ

Un lettrage manuel simplifié pour les 10 à 30% des cas les plus complexes
Le lettrage des règlements non imputés automatiquement sera largement optimisé grâce à l’assistant de lettrage, fonctionnalité unique de recherche d’égalité par combinaison de factures et de recherche d’écritures multicritères sur un ou plusieurs clients.

LES BÉNÉFICES

  • Comptabilité clients à jour au quotidien
  • Diminution significative du coût de traitement des encaissements clients
  • Accélération de la visibilité des comptes clients
  • Recentrage sur des tâches à forte valeur ajoutée telle que la relance client
  • Réduction de l’encours clients et baisse du DSO