Dernières actualités chez notre éditeur LUCCA en ce début d’année 2022
Quelles sont les dernières actualités chez notre éditeur LUCCA pour l’année 2022 : CLEEMY Achats, la gamme TIMMI, TIMMI ABSENCES… Fin 2021 est apparu le module « CLEEMY Achats » qui vient compléter la gamme CLEEMY dédiée aux notes de frais. CLEEMY ACHATS, comme son nom l’indique est destiné avant tout aux services Achats des entreprises. Il permet de gérer les engagements de dépenses et de suivre les factures fournisseurs de frais généraux. Pour mémoire, CLEEMY est une solution de gestion des notes de frais avec workflow de validation et dématérialisation avec valeur probante justificatifs. Intégrant une application mobile et un OCR, « Cleemy » dispose du meilleur taux de reconnaissance du marché. Avec CLEEMY, vos collaborateurs ajoutent un frais professionnel par une simple photo depuis leur mobile. Click ! C’est dans la boite ! En outre, la solution propose d’ores et déjà des connecteurs avec plus de 50 fournisseurs (Orange, OuiSNCF, Vinci, LaPoste, Fnac, Norauto, Zoom, Just Eat, Deliveroo, Uber… etc.) pour vous permettre de créer encore plus facilement vos dépenses professionnelles. Un simple achat sur la plate-forme de ces fournisseurs avec un compte CLEEMY connecté va créer automatiquement la dépense. Même plus besoin de prendre de photos : c’est magique ! En janvier 2022, la gamme TIMMI se renforce avec le module de flex office management TIMMI Office, qui permet la gestion du télétravail, mais aussi des présences sur site. Sur quel site se trouve le collaborateur, dans quel espace, avec répartition des bureaux pour mieux gérer les roulements. Ce module est proposé en free access pour les clients des produits de la gamme TIMMI, mais certaines fonctionnalités restent payantes, comme le tableau de bord administrateur ou la gestion de la capacité. En février 2022, FIGGO, solution de gestion des congés et absences, change de nom pour devenir TIMMI ABSENCES. Cela permet de regrouper toutes les solutions LUCCA répondant aux problématiques de la gestion du temps, de la présence/absence et de l’activité dans une gamme avec une dénomination unique : TIMMI. Dernier petit rappel et recommandation de MATA : Les Titres Restaurants Le module de suivi des Titres Restaurant est gratuit pour les clients des solutions CLEEMY et/ou TIMMI ABSENCES). Il vous permet de connaitre le montant exact de TR à distribuer à vos collaborateurs en fonction des frais de restaurant engagés, des invitations internes et externes, des congé, maladie ou jours fériés…). Mais aussi d’anticiper et de passer commande directement des titres nécessaires auprès de vos fournisseurs (SWILE, EDENRED…) pour éviter les ruptures de stock. En parallèle, vos collaborateurs seront en mesure de suivre à tout moment le nombre de TR à percevoir, mais disposeront aussi des informations nécessaires au calcul de ce résultat. Faciliter la vie des RH en informant les salariés : que peut-on rêver de mieux ! Si vous voulez en savoir plus, nous pouvons organiser un webinar. Alors, contactez- nous au 0 806 110 020 !
MATA fait sa rentrée des classes
Pour cette rentrée 2021, Mata anticipe les enjeux des entreprises avec ses solutions CLOUD comme fer de lance : – MATA I/O pour lutter contre la fraude – CLEEMY pour dématérialiser ses NOTES DE FRAIS – SAGE XRT ADVANCED pour optimiser sa trésorerie Quels sont les avantages du CLOUD ? L’avantage le plus évident est que votre entreprise n’a pas besoin d’acheter, de configurer, de maintenir et de réparer du matériel pour exécuter des charges de travail dans le cloud. Et, contrairement aux idées reçues, votre IT est bien plus sécurisé au sein d’une plateforme Cloud que chez vous ou sur la plupart des hébergements tiers. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle MATA a choisi le cloud Azure de MICROSOFT qui a obtenu le plus grand nombre de certifications et d’approbations et qui est le seul à être validé par l’ensemble des CNIL Européennes. Grâce au cloud, votre entreprise paie, par abonnement, uniquement pour les ressources, infrastructures et services nécessaires. Vous n’avez plus à investir dans du matériel onéreux et de nouveaux logiciels et payez pour un service consommé en fonction de vos besoins. La répartition de votre investissement est faite dans le temps et vous garantit une bonne maîtrise de vos dépenses. MATA I/O pour lutter contre la fraude : Avec ces 18 mois de télétravail, les procédures de contrôle se sont dégradées dans le cadre du travail à distance pour le plus grand bonheur des escrocs. Le télétravail a mis en évidence la limite des procédures non digitalisées, qui ne s’exercent plus, dès lors qu’on n’est pas sur son lieu de travail et qu’on n’a pas accès aux pièces justificatives physiques. Mata a développé une solution de sécurité qui répond aux besoins du télétravail : La solution Mata I/O qui permet de s’affranchir de ces contrôles physiques. Elle consiste à rationaliser le contrôle de ses tiers et de ses règlements en mettant en œuvre une base de tiers unique, référente et sûre, connectée à toutes les applications dans lesquelles sont produits des règlements de manière à assurer une détection en temps réel et en continu de toutes les anomalies potentielles. Toutes les créations ou modifications de comptes bancaires font l’objet d’une vérification automatique auprès de dispositifs qui permettent de tester la validité d’un IBAN pour un tiers : SEPAMAIL Diamond pour contrôler un tiers français ou SIS ID, avec lequel nous avons signé un partenariat au printemps, pour tester et valider les tiers étrangers. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre MATA I/O, nous pouvons organiser un webinar. CLEEMY : la solution de dématérialisation des notes de frais. Les notes de frais mobilisent un temps de travail considérable, que ce soit pour le salarié qui réalise sa note de frais que pour le comptable qui la traite. En 2015, une étude menée par HRS et la fondation GBTA révélait ainsi qu’en moyenne, le traitement de chaque note de frais coûtait à l’entreprise 53 €, soit 20 minutes de travail. 19% de ces notes de frais contiendraient des erreurs et donc le retraitement de ces erreurs prendrait 18mn par note de frais. Multiplié par le nombre de notes de frais collectées chaque mois, cela représente un coût colossal pour l’entreprise. En moyenne, pour une TPE de 20 personnes, cela lui couterait près de 72 000€ par an de perte. La dématérialisation des notes de frais évite aux salariés de transporter avec eux une multitude de justificatifs. La numérisation directe avec CLEEMY, l’utilisation de cartes de paiements connectées rendent les employés plus autonomes, tout en laissant 100% le contrôle à l’équipe finance. Les transactions sont suivies, de la demande d’achat à l’export comptable, en temps réel. Ce mode de paiement permet également de sécuriser les flux, d’optimiser les rapprochements et de générer des données précises, justes pour piloter les budgets et prendre les bonnes décisions. Avec Cleemy, l’entreprise a des retours positifs rapides et conséquents : l’ensemble du processus de gestion des notes de frais gagne en efficacité. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre Cleemy, nous pouvons organiser un webinar Sage XRT Advanced (SXA), la nouvelle génération de plateforme collaborative de gestion de trésorerie de SAGE : Solution complète et flexible, bien adaptée aux contextes internationaux, SAGE XRT ADVANCED permet de maîtriser ses liquidités réelles et prévisionnelles sur l’ensemble du périmètre groupe, de piloter la trésorerie nette et de prendre les bonnes décisions. Une plateforme de travail collaborative et ouverte qui facilite les échanges avec les acteurs financiers de votre entreprise (trésorier, responsable financier et administratif, banques, etc.) et s’intègre parfaitement avec le logiciel ERP. Les échanges de données sont plus faciles grâce à l’interface de convertisseur configurable. SAGE XRT ADVANCED gère et contrôle les opérations de placements, de financement et d’investissement à court, moyen et long terme. Cette plateforme modulaire offre une couverture fonctionnelle complète : trésorerie d’exploitation, budgets, placements et dette, délégations bancaires, rapprochement comptable … La solution est full web, disponible en cloud ou en on premise : elle est simple et pratique à utiliser. Si vous voulez en savoir plus sur l’offre SXA, nous pouvons organiser un webinar
