Avec l’arrivée de la facture électronique obligatoire, les entreprises devront transmettre des données de facturation précises via des portails agréés. Ces informations, bien que déjà connues, sont souvent incomplètes ou erronées dans les bases clients.
Les factures ne seront plus envoyées directement à vos clients, mais transmises via un portail de dématérialisation (PDP) en utilisant des adresses de facturation spécifiques, stockées dans un annuaire centralisé géré par l’administration fiscale.
Il ne s’agit pas d’adresses mail : ces adresses sont définies par vos clients et peuvent correspondre à un SIREN, un SIRET ou une adresse de routage.
Le PDP se chargera aussi de vérifier la présence de toutes les données obligatoires sur la facture. En cas de non-conformité : rejet de la facture, retards de paiement… voire sanctions potentielles.
Identifier les informations manquantes, inexactes ou obsolètes. Dans de nombreuses bases, certaines données n’ont jamais été collectées, car elles n’étaient pas exigées jusqu’à maintenant.
Mise à jour des données, ajout d’éléments clés : raison sociale, SIREN, SIRET, TVA, adresses légales, etc.
Même après nettoyage, une base vieillit vite. Il est essentiel de maintenir sa conformité dans la durée.
Contrôle systématique des données tiers (raison sociale, SIREN, SIRET, TVA, adresses…)
Enrichissement automatique via les connecteurs INSEE et VIES
Réduction des erreurs humaines, des rejets de facture et des retards
Détection automatique des doublons
Intégration native avec notre solution de facture électronique : un fonctionnement fluide, cohérent et centralisé
TP UP ne se limite pas à un traitement ponctuel : le logiciel tourne en continu, surveille les créations et modifications de fiches, et assure la mise à jour automatique des données.
Ainsi, vos bases restent fiables dans le temps, sans alourdir la charge des équipes comptables.
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