Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de trésorerie ? Les 3 raisons essentielles
Logiciel de gestion de trésorerie – La gestion de trésorerie est un enjeu crucial pour toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes.
Facture électronique : quels impacts concrets sur les notes de frais ?
La généralisation progressive de la facture électronique en France bouleverse les pratiques comptables des entreprises.
La trésorerie n’est pas réservée aux grandes entreprises : un enjeu clé aussi pour les PME
La gestion de trésorerie est souvent perçue comme une discipline complexe, réservée aux grands groupes dotés d’équipes financières dédiées et de budgets importants.
Date Limite de Dépôt de la Liasse Fiscale 2025
Liasse fiscale 2025 – Tout ce que vous devez savoir Respecter les échéances fiscales est essentiel pour toute entreprise. Parmi ces obligations, le dépôt de la liasse fiscale figure en tête de liste. Mata, distributeur de logiciels de gestion basé à Strasbourg, vous éclaire sur la date limite de dépôt 2025 et les échéances fiscales à anticiper. Qu’est-ce que la Liasse Fiscale ? La liasse fiscale est un ensemble de documents comptables transmis chaque année à l’administration fiscale. Elle permet de calculer le résultat imposable de l’entreprise et d’évaluer sa situation financière globale. Dates Limites de Dépôt – Liasse Fiscale 2025 ✅ Pour les entreprises clôturant au 31 décembre 2024 : Sans téléprocédure :➤ Date limite : lundi 5 mai 2025 (le 3 mai tombant un samedi). Avec téléprocédure :➤ Date limite : lundi 19 mai 2025 (le 18 mai étant un dimanche). ✅ Pour les clôtures en cours d’année : Le dépôt doit intervenir dans les 3 mois suivant la clôture.➤ Exemple : clôture au 31 mars 2025 → dépôt avant le 30 juin 2025. Avec délai prolongé via téléprocédure (15 jours) :➤ Exemple : nouvelle échéance au 15 juillet 2025. Échéances Fiscales 2025 : à retenir Impôt sur le Revenu (IR) : déclaration en ligne selon votre département. Impôt sur les Sociétés (IS) : au plus tard le 2ᵉ jour ouvré après le 1er mai de l’année suivante. TVA : échéances variables selon le régime de TVA. CET (CFE + CVAE) : déclarations selon un calendrier défini. Sanctions en cas de retard Un oubli ou un retard peut coûter cher : Majoration de 10 % à 80 % du montant de l’impôt dû. Intérêts de retard supplémentaires. Comment Mata vous simplifie la gestion fiscale Chez Mata, nous distribuons des solutions logicielles de gestion comptable et fiscale pour vous aider à automatiser, fiabiliser et anticiper vos obligations déclaratives. Nos outils s’adressent aux entreprises, cabinets comptables et gestionnaires souhaitant : ✔ Gagner du temps✔ Réduire les risques d’erreur✔ Respecter toutes les échéances réglementaires✔ Centraliser la gestion comptable et fiscale Des logiciels pensés pour votre performance Basé à Strasbourg, Mata accompagne les entreprises et les cabinets dans leur transformation digitale grâce à des solutions logicielles spécialisées : Gestion comptable et fiscale Déclarations électroniques Téléprocédures et automatisation Outils collaboratifs experts-comptables/clients Intégration aux ERP, CRM et logiciels métiers Besoin d’un accompagnement logiciel pour gérer vos liasses fiscales ? Contactez Mata dès aujourd’hui pour découvrir les solutions adaptées à votre structure. Mata – Le partenaire logiciel des professionnels de la gestion et de la comptabilité. Pour en savoir plus sur la liasse fiscale, contacter le 0806110020.
La Liasse Fiscale expliquée : guide complet pour les entreprises
Au cœur de la fiscalité des entreprises se trouve la liasse fiscale, un dossier complexe mais essentiel qui englobe la déclaration de résultats et divers tableaux annexes. Exigée par le Code Général des Impôts et le Code de Commerce, elle est cruciale pour le calcul du résultat fiscal et, par extension, du montant de l’impôt à verser. Ce dossier joue également un rôle déterminant dans l’analyse de la santé financière d’une entreprise aux yeux de ses partenaires. Sa composition, incluant entre autres le bilan et le compte de résultat, requiert une précision méticuleuse pour une gestion fiscale efficace. Le Fondement de la Liasse Fiscale La liasse est un ensemble composé de la déclaration de résultat de l’entreprise et de tableaux annexes, conformément au Code Général des Impôts et au Code de Commerce. Elle est soumise à l’administration fiscale pour déterminer le résultat fiscal et le montant de l’impôt à payer. Ce dossier doit contenir divers documents et respecter un formalisme strict. Au-delà de son rôle fiscal, la liasse fiscale sert également de miroir à la santé financière de l’entreprise pour ses partenaires, tels que banques et investisseurs. Composition et Importance de la liasse fiscale La composition est diversifiée : Déclaration de résultat de l’entreprise. Tableaux annexes comprenant le bilan, le compte de résultat, la liste des immobilisations, les amortissements, les provisions, et bien plus. Ces documents sont indispensables pour un aperçu complet de la situation financière de l’entreprise. Processus de Remplissage Remplir la liasse fiscale nécessite une familiarité avec les formulaires spécifiques selon le statut de l’entreprise : Les professions libérales utilisent la liasse 2035. Les entreprises individuelles et certaines EURL optent pour la 2031. Les sociétés à l’impôt sur les sociétés se tournent vers la 2065. L’expert-comptable devient un atout majeur pour garantir la conformité et le dépôt dans les temps, évitant ainsi les sanctions pour retard. Accès et Dépôt Les formulaires sont disponibles auprès du Service des Impôts des Entreprises ou sur le site impot.gouv.fr. Toutes les entreprises, sauf les auto-entrepreneurs, doivent déposer leur liasse fiscale dans les délais prescrits pour éviter les pénalités. Conclusion La liasse est plus qu’un simple formulaire : c’est un pilier de la gestion fiscale et financière d’une entreprise. Avec ses nombreux composants et son importance cruciale pour la détermination du résultat fiscal, elle nécessite une attention et une expertise particulière. Que vous soyez une petite entreprise ou une société à l’impôt sur les sociétés, comprendre et remplir correctement votre liasse fiscale est indispensable pour une saine gestion financière et le respect de vos obligations fiscales. Pour en savoir plus sur la trésorerie, contacter le 0806110020.
FORUMDIMO édition 2024 : rassemblement incontournable des solutions de gestion
Le FORUMDIMO revient pour sa 21ème édition en 2024, marquant un rendez-vous incontournable dans le domaine des solutions de gestion. Cette année, l’événement se déroulera sur une journée, offrant ainsi une meilleure optimisation du temps et des déplacements pour tous les participants. Transformation Digitale, Retours d’Expérience et Convivialité Dans un monde où les entreprises sont constamment en mouvement, faisant face à des crises et à des changements majeurs, la nécessité de la transformation digitale des organisations est plus nécessaire que jamais. Cette transformation continuera d’impacter les directions, les managers et les salariés, tous à la recherche de productivité, de fiabilité, d’agilité, de sécurité, de perspectives et de performance. Le FORUMDIMO 2024 s’inscrit ainsi dans cette dynamique en proposant un programme axé sur la transformation digitale, les retours d’expérience et la convivialité. Partage d’Énergies et d’Expertise Cette nouvelle édition du FORUMDIMO offre une précieuse occasion de retrouvailles et de partage d’énergies. Des ateliers thématiques, étroitement liés aux préoccupations des participants, seront animés par des experts et des retours d’expérience viendront éclairer les réflexions de chacun. Une Parenthèse Inspirante Comme à son habitude, le FORUMDIMO promet une parenthèse inspirante avec des conférenciers d’exception. Cette année, c’est Nicolas Vanier, le voyageur du froid, qui prendra la parole pour partager son expérience et parler de motivation pour aller au bout de ses rêves. Son témoignage, empreint d’enthousiasme et d’humilité, saura certainement inspirer l’auditoire. Échange de Bonnes Pratiques L’objectif principal du FORUMDIMO reste de favoriser l’échange de bonnes pratiques et de retours d’expérience entre pairs. Pour ce faire, la qualité des intervenants et des participants est une priorité absolue. Cette édition proposera ainsi 26 ateliers thématiques, dont celui animé par MATA IO, mettant en lumière le témoignage d’un client, le groupe BIMBO, sur la mise en place d’une solution sur mesure pour sécuriser ses opérations financières. Ce groupe n’était équipé d’aucun outil de lutte contre la fraude et cherchait une solution sur mesure pour sécuriser à la fois son périmètre français et international. Découvrez quelles sont les différentes étapes que le groupe BIMBO à mis en place pour sécuriser sa base de tiers fournisseurs et ses paiements. Cet atelier sera animé par Béatrice ROBERT, comptable chez BIMBO, Marie-Thérèse BROGLY, Directrice de MATA IO et par Luc MEUNIER commercial chez DIMO Software. Raisons de Participer au FORUMDIMO Voici cinq bonnes raisons d’y participer : Découvrir des nouveautés produits Bénéficier du retour d’expérience de clients Échanger avec les équipes DIMO Software et MATA IO Assister à des conférences exceptionnelles pour sortir du quotidien Partager une journée conviviale, hors du commun Le rendez-vous est fixé au 9 avril prochain à 8H00 au Palais de la Bourse à Lyon. Nous vous attendons nombreux pour cette journée riche en découvertes et en échanges ! Pour en savoir plus : https://event.forumdimo.fr/session/66c6dfab-81a5-ee11-8926-00224889abbe/securisez-vos-flux-bancaires-decouvrez-la-success-story-du-groupe-bimbo-avec-mata-io-leur-solution-de-securite-sur-mesure Contactez MATA pour en savoir +
Optimisation de la Trésorerie grâce au Financement Court Terme par l’Affacturage
L’affacturage, une solution de financement court terme de plus en plus prisée, offre aux entreprises une méthode rapide et économique pour convertir leurs factures clients en liquidités essentielles. Ce mécanisme est devenu un pilier pour le renforcement de la trésorerie des entreprises françaises, surpassant même le découvert bancaire en termes de rapidité et de coût. L’affacturage : un levier de trésorerie efficace Facilité par les avancées numériques, l’affacturage transforme les créances en trésorerie, soutenant ainsi les besoins en financement court terme des entreprises. En vendant leurs factures à des sociétés spécialisées, souvent filiales de grands groupes bancaires, les entreprises bénéficient d’un flux de trésorerie immédiat, tout en transférant le risque de recouvrement à ces sociétés d’affacturage. Avantages Multiples pour la Trésorerie Outre l’amélioration de la trésorerie, l’affacturage aide à embellir la présentation financière des entreprises et facilite le paiement de factures à l’international. Cependant, son accès peut être limité pour certaines entreprises, notamment celles opérant dans des secteurs considérés à risque, soulignant l’importance d’une gestion rigoureuse et d’une bonne santé financière pour bénéficier de cette solution de financement court terme. Un impact significatif sur le financement court terme Avec un montant de factures rachetées atteignant 422 milliards d’euros en 2022, l’affacturage a prouvé son rôle crucial dans le paysage du financement court terme en France. Sa popularité s’explique par son coût inférieur à celui des lignes de découvert bancaire traditionnelles, offrant ainsi une alternative avantageuse pour les entreprises en quête d’optimisation de leur trésorerie. L’affacturage : plus qu’un simple financement En plus de fournir une solution immédiate de trésorerie, l’affacturage permet aux entreprises de financer des créances à l’international et d’améliorer leur état financier grâce à des techniques de déconsolidation. La digitalisation a également rendu l’affacturage plus accessible, simplifiant sa mise en œuvre et permettant une gestion plus souple du poste client. Vers une accessibilité élargie Malgré certaines restrictions, notamment dans le secteur B2C et pour les entreprises facturant « à terme échu », l’affacturage reste une option viable pour de nombreuses entreprises. La collaboration avec des courtiers et la souscription à une assurance crédit peuvent faciliter l’accès à cette solution de financement court terme, essentielle pour la gestion de la trésorerie. En résumé, l’affacturage se positionne comme une stratégie incontournable pour les entreprises à la recherche d’une optimisation de leur trésorerie et d’un financement court terme efficace. Sa capacité à fournir des liquidités rapidement, à moindre coût, et avec une gestion flexible en fait une solution de choix dans le paysage financier actuel. Pour en savoir plus sur la trésorerie, contacter le 0806110020.
Internalisation de la liasse fiscale : une option à considérer
La liasse fiscale, un ensemble de déclarations de résultat nécessaires pour déterminer l’impôt à payer par une entreprise, est un élément crucial de la comptabilité d’une entreprise. Souvent, les entreprises se tournent vers des experts-comptables pour gérer ce processus complexe. Cependant, de plus en plus d’entreprises envisagent l’internalisation de leur liasse, c’est-à-dire la gestion de ce processus en interne. Qu’est-ce qu’une Liasse Fiscale ? Avant d’entrer dans les détails de l’internalisation, il est essentiel de comprendre ce qu’est exactement une liasse fiscale. Une liasse fiscale est un ensemble de déclarations et de documents nécessaires pour établir le résultat imposable d’une entreprise et calculer l’impôt à payer. Elle doit être transmise au service des impôts par voie dématérialisée. En plus d’être une obligation fiscale, la liasse va aussi servir de référence pour évaluer la santé financière de l’entreprise vis-à-vis de ses parties prenantes. Pourquoi externaliser sa liasse ? Il est courant que les entreprises externalisent la production de leur liasse fiscale, en la confiant à un expert-comptable. Cette décision est souvent prise lorsque les obligations comptables deviennent trop lourdes à gérer en interne, ou lorsque l’entreprise ne dispose pas des compétences ou des ressources nécessaires pour effectuer cette tâche. Cependant, il est possible de réaliser cette opération en interne, à condition de disposer d’un logiciel adéquat pour établir les bilans annuels ou intermédiaires en fonction des besoins. Avantages d’un logiciel de liasse fiscale interne Un logiciel de liasse fiscale que vous utilisez en interne présente de nombreux avantages. Il vous permet de faire vos déclarations sans attendre le cabinet comptable, ce qui vous fait économiser du temps et de l’argent. Vos équipes internes connaissent mieux votre comptabilité et les particularités de votre entreprise, ce qui les rend plus réactives en cas de changements de dernière minute. Grâce à des contrôles avancés, un logiciel de liasse réduit les risques d’erreur et offre une traçabilité pour assurer la qualité des déclarations, de la saisie à l’archivage. Points clés à considérer Avant de décider d’internaliser votre liasse, plusieurs points cruciaux doivent être pris en compte. Tout d’abord, il est essentiel de disposer d’outils à jour pour suivre les évolutions des formulaires fiscaux, qui peuvent changer d’une année à l’autre. Les solutions en ligne sont mises à jour automatiquement, offrant ainsi un avantage significatif. De plus, il est nécessaire de mettre à jour les informations relatives aux sociétés déclarantes, notamment en cas de rachats, de cessions ou de modifications d’activité. La télétransmission de la liasse fiscale étant obligatoire, il faut également mettre en place une signature électronique pour valider l’échange de données avec l’administration. Les fichiers sont ensuite hébergés via un portail déclaratif dédié et chaque échange est crypté par une procédure unique. Choisir la bonne solution Enfin, choisir le bon logiciel de liasse fiscale est crucial, car il est souvent difficile de s’y retrouver parmi toutes les déclarations auxquelles les entreprises sont soumises (TVA, IFU, CVAE, etc.) et leurs échéances diffèrent. Une solution web comme ULOA proposée par MATA, offrant un périmètre fonctionnel complet et un support de qualité, va grandement simplifier la production des bilans en fournissant des alertes sur les dates limites des obligations fiscales. En conclusion, l’internalisation de la liasse fiscale est une option viable pour de nombreuses entreprises, à condition de prendre en compte les points clés vus ci-dessus et de choisir les bons outils pour réussir ce projet. Pour en savoir plus sur la liasse fiscale à internaliser, contacter le 0806110020.
Un message de Nouvelle Année de MATA : Sécuriser 2024 avec nos vœux en vidéo
Chers partenaires, clients et amis de MATA, En tant que spécialistes dédiés à la sécurisation des flux financiers depuis 1999, nous chez MATA comprenons l’importance de construire un avenir sûr et prospère. Alors que nous accueillons 2024, nous souhaitons partager cette vidéo avec vous pour vous présenter nos vœux de manière unique et personnelle. Nous vous remercions pour votre confiance et votre fidélité, qui sont les fondements de notre réussite et de notre croissance. Ensemble, faisons de 2024 une année de sécurité, d’innovation et de succès partagés. Avec toute notre gratitude, Toute l’équipe MATA
Optimisation du BFR et gestion de trésorerie
Gestion de trésorerie – Dans le climat économique actuel, marqué par la fin des aides gouvernementales et le début des remboursements des Prêts Garantis par l’État (PGE), de nombreuses entreprises font face à un risque accru de défaillance. Face à ces défis, ainsi qu’à l’inflation et à la hausse des taux d’intérêt, les entreprises cherchent des moyens d’optimiser et de financer leur Besoin en Fonds de Roulement (BFR). L’augmentation des coûts et les difficultés d’approvisionnement exacerbent le besoin de fonds de roulement. Frédéric Piolti de June Partners souligne la complexité accrue pour les entreprises de renégocier leurs crédits ou de trouver de nouvelles sources de financement dans ce contexte. Cependant, des stratégies existent pour améliorer et financer le BFR. Optimisation du BFR : Stratégies d’optimisation du BFR Selon Frédéric Piolti, une approche efficace consiste à adopter une culture de gestion rigoureuse de la trésorerie, réduire le BFR, négocier de meilleures conditions de paiement avec les clients, minimiser les stocks et sécuriser les approvisionnements. Sophie Susterac de Factofrance met l’accent sur l’importance d’une gestion efficace des comptes clients, tandis que Pierre Pelouzet, médiateur national des entreprises, insiste sur le suivi rigoureux des factures et des paiements. Financement du poste client par l’affacturage : Pour mémoire, l’affacturage est un moyen de financement permettant d’obtenir rapidement une avance de trésorerie par la cession de factures en attente de règlement, ce que l’on définit par « créances clients ». L’affacturage offre également un service de gestion des encaissements : relance et recouvrement de créances non réglées et se présente comme une solution majeure pour le financement à court terme. Sophie Susterac note que ses clients en croissance utilisent massivement l’affacturage pour financer leur BFR qui augmente. Ce mode de financement, basé sur la cession de créances clients, n’augmente pas le taux d’endettement des entreprises. Gestion des variations de taux d’intérêt : Pour limiter l’impact des fluctuations des taux d’intérêt, les entreprises peuvent utiliser des caps pour bloquer les taux d’intérêt ou des swaps pour passer d’un taux variable à un taux fixe. Ce sont des outils très efficaces pour se protéger contre la hausse des taux. Exploitation des aides de l’État : Les entreprises peuvent également bénéficier de dispositifs d’aide de l’État, comme les obligations Relance, destinées à renforcer les bilans des PME et ETI. D’autres sources de financement incluent des financeurs non traditionnels et la BPI, en particulier pour les entreprises travaillant avec des clients du secteur public. Évolution de la construction des prévisions de trésorerie : Les crises récentes et les variations de taux ont poussé les trésoriers à modifier leur approche de prévision de trésorerie. La tendance est à la progicialisation des processus de prévision de trésorerie pour améliorer la productivité et la qualité des données. La facturation électronique et l’e-reporting sont des outils prometteurs pour affiner les prévisions de trésorerie. En résumé, face aux défis financiers actuels, les entreprises doivent adopter des stratégies d’optimisation du BFR, explorer diverses options de financement, et utiliser des outils technologiques avancés pour une gestion de trésorerie plus précise et efficace. Pour en savoir plus sur les risques de fraude, contacter le 0806110020.
