MATA × DIAPASON : un partenariat pour optimiser la gestion des flux de trésorerie
Gestion des flux de trésorerie – MATA, intégrateur de solutions de gestion spécialisé dans les métiers de la trésorerie, de la dématérialisation et de la sécurisation des flux, annonce la signature d’un partenariat avec DIAPASON, acteur français de référence dans les solutions de gestion de trésorerie et de pilotage des risques financiers. Cette alliance stratégique a pour objectif d’offrir aux entreprises une réponse experte, de proximité et parfaitement adaptée aux besoins des grandes entreprises. Elle s’articule autour de la solution MyDiapason Enterprise, une plateforme intégrée conçue pour simplifier le quotidien des trésoriers. Modulaire, elle couvre l’ensemble du processus de gestion de trésorerie à travers ses modules Cash, Payment et Risk, apportant ainsi une réponse unique à chaque étape du cycle financier. En complétant son offre avec les solutions DIAPASON, MATA renforce sa capacité à répondre aux besoins des grands groupes en matière de pilotage des risques et de couverture à l’international. Ce partenariat consolide également la vocation des deux entreprises : accompagner durablement la performance financière des organisations, en s’appuyant sur une expertise reconnue et des solutions à forte valeur ajoutée. Un accompagnement expert et humain Les clients bénéficieront d’un accompagnement complet, alliant expertise métier et proximité. L’offre est également soutenue par une équipe de formateurs qualifiés, expérimentés et référents sur les solutions proposées. Leur rôle est d’assurer une montée en compétences fluide et opérationnelle des équipes métiers, à travers des formations ciblées et adaptées aux spécificités de chaque entreprise. À propos de DIAPASON Fondé en 1990 sous le nom de MCC Soft, le groupe DIAPASON accompagne la digitalisation des processus financiers et la croissance des entreprises. Véritable chef d’orchestre de la gestion de trésorerie, myDiapason simplifie le quotidien de plus de 10 000 professionnels de la finance. Ses solutions permettent d’optimiser la gestion des liquidités, d’automatiser et de sécuriser les paiements, et de piloter efficacement les risques financiers. En recentrant le trésorier sur son cœur de métier, DIAPASON lui permet d’anticiper les besoins de l’entreprise, d’être force de proposition et de contribuer à la création de valeur. À propos de MATA Créée en 1999, MATA est une société indépendante basée à Strasbourg, spécialisée dans la trésorerie, la sécurité des paiements et la dématérialisation des flux. Son actionnariat, stable et composé de cadres dirigeants, garantit une vision à long terme et une grande cohérence dans les choix stratégiques. MATA se distingue par une forte spécialisation dans les métiers de la finance, une approche verticale, ainsi que par la stabilité de ses équipes et de ses partenariats éditeurs. Son accompagnement repose sur la proximité, l’expertise, et une réelle culture de la satisfaction client.
Le virement instantané : avantages et inconvénients
Le virement instantané s’impose peu à peu comme un moyen de paiement innovant en Europe. Sa rapidité et sa disponibilité permanente en font un outil très attractif pour les particuliers et les entreprises.
La trésorerie n’est pas réservée aux grandes entreprises : un enjeu clé aussi pour les PME
La gestion de trésorerie est souvent perçue comme une discipline complexe, réservée aux grands groupes dotés d’équipes financières dédiées et de budgets importants.
MATA IO s’allie à GENERIX pour accompagner les entreprises dans la transition vers la facture électronique
Facture électronique : MATA IO annonce un partenariat stratégique avec GENERIX pour renforcer l’accompagnement des entreprises dans la digitalisation de leurs flux de facturation Strasbourg, le 12 mars 2025 – MATA IO, éditeur innovant de solutions de gestion des flux financiers et de dématérialisation, annonce la signature d’un partenariat stratégique avec GENERIX, acteur mondial de la dématérialisation des flux, et future PDP (plateforme de dématérialisation partenaire, très engagée dans la réforme de la facture électronique. Cette alliance vise à offrir aux entreprises une réponse complète et conforme pour mettre en œuvre la facture électronique, obligatoire en réception dès septembre 2026. Une réponse concrète aux enjeux de la facture électronique Dans un contexte de généralisation de la facture électronique, MATA IO propose MATA INV-IO, une solution performante qui vient s’interfacer avec votre système existant. MATA INV-IO convertit les factures en flux XML, les route automatiquement vers la plateforme de facturation, récupère les flux entrants, et les intègre dans les ERP des entreprises. Ce dispositif permet d’automatiser et de sécuriser les processus tout en assurant la conformité réglementaire. La qualité des données clients au cœur des préoccupations Conscient de l’importance de la mise en conformité des clients, MATA IO a développé TP UP, un outil d’audit, de correction et d’enrichissement des bases clients et fournisseurs. Cette solution garantit la fiabilité des données en amont de tout processus de dématérialisation pour éviter de futurs rejets de factures. Une offre unique de contrôle des IBAN sur factures MATA IO se distingue sur le marché en proposant depuis 2014, la seule solution intégrée combinant la vérification des IBAN, la communication bancaire et la gestion de trésorerie. Cette solution vient s’interfacer avec MATA INV-IO pour automatiser le contrôle des IBAN des factures fournisseurs qui, avec la réforme, seront directement intégrées dans vos systèmes avec tous les risques de fraude qui en découlent. Un accompagnement global, de l’édition à l’intégration Au-delà de son savoir-faire d’éditeur, MATA IO est également un spécialiste de l’intégration, assurant l’interopérabilité avec les systèmes existants et une mise en œuvre fluide des projets. Cette double compétence permet de garantir une expérience client optimale, de la conception à l’exploitation. Une couverture terrain grâce à un réseau d’intégrateurs experts Pour garantir une qualité de déploiement homogène sur l’ensemble du territoire, MATA IO s’appuie sur un réseau de partenaires intégrateurs. Proches des clients, ces experts assurent un accompagnement personnalisé, avec une forte expertise en sécurisation des flux et dématérialisation des processus. Pour en savoir plus sur la facture électronique, contacter le 0806110020.
Détournement d’IBAN : comment un Hacker a paralysé un e-commerçant Français
Détournement d’IBAN : une cyberattaque sophistiquée En mai 2023, Boutique-rhum.com, spécialiste de la vente en ligne de spiritueux, a été victime d’une attaque ciblée. Un cybercriminel a exploité une faille dans le système de paiement du site pour remplacer l’IBAN légitime de l’entreprise par le sien. Conséquences immédiates :🔴 Tous les paiements clients ont été envoyés sur le compte bancaire du pirate.🔴 L’entreprise n’a perçu aucun revenu sur cette période.🔴 Des perturbations ont affecté les transactions et la relation client. Le fondateur de Boutique-rhum.com, Alex Guez, a découvert l’anomalie grâce à un système de surveillance automatisé. Cependant, malgré cette vigilance, le détournement était déjà en cours, mettant l’entreprise dans une situation financière critique. L’impact du détournement d’IBAN sur l’entreprise et ses clients Un détournement d’IBAN peut avoir des répercussions désastreuses : Face à cette crise, Boutique-rhum.com a dû :✔ Réagir en urgence pour restaurer son IBAN légitime.✔ Informer les autorités (CNIL, police) pour signaler la fraude.✔ Renforcer ses protocoles de sécurité informatique. Cependant, l’assurance cyber de l’entreprise ne couvrait pas ce type de fraude, laissant Alex Guez et son équipe dans une situation délicate. Comment Fonctionne un Détournement d’IBAN ? Le détournement d’IBAN repose sur une modification frauduleuse des informations bancaires. Voici comment procède généralement un hacker : 1️⃣ Intrusion dans le système : Exploitation d’une faille de sécurité dans le back-office d’un site e-commerce ou d’un ERP comptable.2️⃣ Remplacement des coordonnées bancaires : Le pirate modifie l’IBAN du bénéficiaire légitime par le sien.3️⃣ Détournement des paiements : Tous les virements et transactions sont envoyés vers un compte frauduleux.4️⃣ Disparition des fonds : Le hacker transfère l’argent vers d’autres comptes pour masquer la fraude. Pourquoi cette technique est redoutable ?– Difficile à détecter : Tant que personne ne remarque l’anomalie, la fraude peut durer des semaines.– Transactions irréversibles : Une fois les fonds envoyés, il est quasi impossible de récupérer l’argent. Comment se protéger contre un détournement d’IBAN ? Face à la montée de ce type de fraude, voici 5 mesures essentielles pour renforcer la sécurité des paiements en entreprise : 1️⃣ Mettre en place une vérification manuelle des IBAN Avant d’exécuter un virement important, vérifiez systématiquement l’IBAN du bénéficiaire :✔ Comparer avec les informations officielles du fournisseur.✔ Confirmer par téléphone avec l’interlocuteur avant d’effectuer un paiement. 2️⃣ Utiliser des outils de détection de Fraude Des logiciels existent pour analyser et détecter les modifications suspectes des coordonnées bancaires. Certaines solutions proposent :🔍 Alertes automatiques en cas de changement d’IBAN non autorisé.🔍 Authentification forte avant la validation des paiements. 3️⃣ Sécuriser l’accès aux Systèmes de Paiement ✔ Mettre à jour régulièrement le système de gestion des paiements.✔ Restreindre les accès : seuls les responsables autorisés doivent pouvoir modifier les coordonnées bancaires.✔ Utiliser une double authentification pour toute action sensible. 4️⃣ Former les équipes à la cybersécurité La plupart des attaques exploitent l’erreur humaine. Sensibiliser les employés aux risques de détournement d’IBAN est indispensable :– Identifier les signes d’un piratage.– Vérifier les demandes suspectes.– Éviter d’ouvrir des liens ou pièces jointes douteuses dans les e-mails. 5️⃣ Souscrire à une assurance cyber Même avec une sécurité renforcée, le risque zéro n’existe pas. Une assurance contre la fraude numérique peut couvrir :– Les pertes financières liées à un détournement de fonds.– L’accompagnement juridique en cas de litige.– La gestion de la communication de crise. Détournement d’IBAN : une menace croissante en 2025 Le cas de Boutique-rhum.com est loin d’être isolé. Avec la digitalisation croissante des paiements, les cybercriminels perfectionnent leurs méthodes. Les entreprises doivent impérativement renforcer leur cybersécurité ! Les bonnes pratiques en cybersécurité ne sont plus une option, mais une nécessité absolue. Conclusion : ne sous-estimez pas le détournement d’IBAN L’affaire Boutique-rhum.com est un cas d’école qui démontre à quel point une entreprise peut être fragilisée par une faille de sécurité. 🔹 Anticiper et sécuriser les paiements est aujourd’hui une priorité absolue.🔹 Former les équipes et utiliser des outils de détection avancés permet de réduire considérablement les risques.🔹 Réagir rapidement en cas de fraude est essentiel pour limiter l’impact financier et protéger la réputation de l’entreprise. 📢 Votre entreprise est-elle prête à faire face aux risques de détournement d’IBAN ? Prenez les mesures nécessaires dès maintenant pour éviter le pire ! Pour en savoir plus sur le détournement d’IBAN, contacter le 0806110020.
Migration des formats bancaires ou facture électronique : Quelle sera la priorité des services informatiques ?
Facture électronique – Les services informatiques seront fortement mobilisés avec la réforme de la facture électronique qui nous arrive dès septembre 2026. Mais pratiquement en même temps, nous arrive la norme ISO 20022 qui impose elle aussi, des changements dans les systèmes. Préparez votre entreprise à la migration ISO 20022 et à la facture électronique La migration vers la norme ISO 20022 apporte de nouvelles exigences pour les entreprises, avec une échéance fixée à novembre 2025. En parallèle, les entreprises doivent également anticiper la mise en place de la facture électronique, qui mobilisera fortement les équipes informatiques. Ces deux réformes nécessitent des adaptations importantes, mais des solutions plug-and-play comme MATA IO peuvent faciliter la transition. Qui est concerné ? Tous nos clients seront impactés, qu’ils utilisent des convertisseurs, le HUB pour la saisie ou l’importation de virements, ou que leurs ERP ne génèrent pas encore les nouveaux formats de manière native. La facture électronique concerne également toutes les entreprises, les obligeant à ajuster leurs systèmes de facturation pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires. Conversion des anciens formats grâce à MATA IO Pour répondre à ces besoins, nous avons intégré dans le convertisseur MATA IO la possibilité de transformer les anciens formats CFONB et SEPA en nouveau format Pain.001.001.09, essentiel pour la conformité à la norme ISO 20022. Cette conversion est universelle et s’applique à tous les types de virements, y compris les virements de trésorerie XML et les virements SEPA. Migration vers la facture électronique et gestion des virements SEPA En réponse à la forte demande liée à la facture électronique, nous avons également intégré une fonctionnalité permettant la conversion des virements SEPA en virements instantanés. Tous ces nouveaux formats, incluant les virements instantanés, sont testés par SECURITE avant leur envoi en banque. Ces fonctionnalités sont désormais disponibles dans la version 6 de MATA IO. Pourquoi anticiper la mise en place de la facture électronique ? La facture électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Ce projet mobilisera fortement les équipes informatiques, d’autant plus qu’il faudra gérer simultanément la migration vers ISO 20022. Pour celles qui n’ont pas encore le temps de gérer ces deux réformes, des solutions comme MATA IO permettent de continuer à effectuer les paiements et à gérer la facturation en toute conformité, même après novembre 2025. Planification et test des nouveaux formats avant la mise en production Pour assurer une transition en douceur, il est nécessaire de planifier et tester les nouveaux formats bien avant la date limite. Cette phase est cruciale pour garantir la continuité des opérations tout en maintenant les anciens formats en production. Disponibilité dans MATA IO V6 Ces nouvelles fonctionnalités sont d’ores et déjà disponibles dans la version 6 de MATA IO. Si cette évolution vous intéresse, nous vous encourageons à contacter rapidement vos commerciaux. Cela nous permettra d’organiser les plannings de migration et d’assurer une transition en douceur, car nous ne pourrons pas répondre à toutes les demandes simultanément. D’autant qu’il faudra prévoir une phase de test des nouveaux formats avec la banque tout en maintenant les anciens formats en production. Cette phase doit être planifiée bien avant la mise en production des nouveaux formats. Conclusion En résumé, la migration vers ISO 20022 et la mise en place de la facture électronique représentent deux réformes majeures pour les entreprises, à anticiper dès maintenant. MATA IO propose des solutions efficaces pour gérer ces deux transitions, en offrant des fonctionnalités avancées de conversion des formats et de gestion des virements, tout en maintenant la conformité avec les nouvelles réglementations bancaires et fiscales. Pour en savoir plus sur la facture électronique, contacter le 0806110020. Pour résumer : Migration ISO 20022 obligatoire avant novembre 2025. Nouvelle fonctionnalité disponible dans MATA IO version 6. Nécessité de planifier et tester les nouveaux formats avant la date limite.
Gérer budget et trésorerie quotidienne dans un même logiciel
Budget et Trésorerie – Après des années de taux bas et d’accès au crédit facile, on l’avait un peu oublié, mais la gestion de la trésorerie est cruciale pour toutes les entreprises. Une mauvaise gestion de la trésorerie peut entraîner des problèmes de liquidités et même mettre en péril la survie de l’entreprise. Quels sont les avantages à suivre son budget et sa trésorerie quotidienne dans un même logiciel ? Est-il indispensable de faire un budget ? Établir un budget de trésorerie est essentiel pour prévoir les rentrées et sorties d’argent, planifier les investissements et gérer les imprévus. Un budget bien défini aide à identifier les périodes d’excédents et de déficit de trésorerie, permettant de prendre des décisions éclairées pour optimiser les ressources financières de l’entreprise. A quoi sert la trésorerie quotidienne ? Le suivi quotidien de la trésorerie permet de garder un œil constant sur les flux de trésorerie réels. Cela permet d’ajuster rapidement les dépenses et de gérer les écarts par rapport au budget prévisionnel. Un suivi quotidien assure une gestion proactive des liquidités, minimisant les risques de pénurie de trésorerie et améliorant la stabilité financière de l’entreprise. Quels sont les avantages à suivre son budget et trésorerie quotidienne dans le même logiciel ? Meilleure visibilité financière Un logiciel unique offre une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise. Les tableaux de bord et les rapports intégrés permettent de suivre à la fois le budget prévisionnel et les flux de trésorerie réels. Cette visibilité accrue aide à anticiper les besoins de trésorerie et à ajuster les prévisions en conséquence. Centralisation des données Utiliser un seul logiciel pour les deux aspects de la gestion de la trésorerie permet de centraliser toutes les informations financières au même endroit. Cela facilite l’accès aux données, leur mise à jour et leur consultation en temps réel. Les décisions peuvent ainsi être prises sur la base d’informations complètes et précises. Simplification de la révision des prévisions La gestion intégrée du budget et trésorerie permet d’ajuster ses prévisions plus rapidement. Les tendances historiques et les projections futures peuvent être facilement comparées aux opérations passées en banque. Cette capacité d’ajustement rapide à la trésorerie opérationnelle court terme est cruciale pour maintenir la santé financière de l’entreprise. Gains de temps et d’efficacité Avoir un logiciel unique réduit le besoin de saisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes, ce qui diminue le risque d’erreurs et les efforts redondants. Les tâches de gestion de la trésorerie deviennent plus rapides et plus efficaces, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Réduction des coûts Utiliser un seul logiciel pour la gestion de la trésorerie et du budget est plus économique. Cela évite les coûts associés à l’achat, la maintenance et la formation liés à plusieurs logiciels différents. De plus, la centralisation des fonctions réduit les dépenses administratives et opérationnelles. Conclusion L’utilisation d’un logiciel unique pour gérer à la fois son budget et trésorerie quotidienne offre de nombreux avantages qui contribuent à améliorer la trésorerie de l’entreprise. De la centralisation des données à la simplification des processus, en passant par les gains de productivité et la réduction des coûts, cette approche intégrée permet de gagner en efficacité et en précision. Pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion de trésorerie, investir dans un logiciel intégré est un choix judicieux et stratégique. La société MATA IO s’est positionnée sur ce marché et propose un espace unique et sécurisé pour l’ensemble des opérations de trésorerie. Et répondre ainsi aux besoins de visibilité des entreprises dans un contexte économique devenu plus difficile et moins prévisible. Pour en savoir plus sur la gestion du budget et trésorerie quotidienne dans un même logiciel, contacter le 0806110020.
Internalisation de la liasse fiscale : une option à considérer
La liasse fiscale, un ensemble de déclarations de résultat nécessaires pour déterminer l’impôt à payer par une entreprise, est un élément crucial de la comptabilité d’une entreprise. Souvent, les entreprises se tournent vers des experts-comptables pour gérer ce processus complexe. Cependant, de plus en plus d’entreprises envisagent l’internalisation de leur liasse, c’est-à-dire la gestion de ce processus en interne. Qu’est-ce qu’une Liasse Fiscale ? Avant d’entrer dans les détails de l’internalisation, il est essentiel de comprendre ce qu’est exactement une liasse fiscale. Une liasse fiscale est un ensemble de déclarations et de documents nécessaires pour établir le résultat imposable d’une entreprise et calculer l’impôt à payer. Elle doit être transmise au service des impôts par voie dématérialisée. En plus d’être une obligation fiscale, la liasse va aussi servir de référence pour évaluer la santé financière de l’entreprise vis-à-vis de ses parties prenantes. Pourquoi externaliser sa liasse ? Il est courant que les entreprises externalisent la production de leur liasse fiscale, en la confiant à un expert-comptable. Cette décision est souvent prise lorsque les obligations comptables deviennent trop lourdes à gérer en interne, ou lorsque l’entreprise ne dispose pas des compétences ou des ressources nécessaires pour effectuer cette tâche. Cependant, il est possible de réaliser cette opération en interne, à condition de disposer d’un logiciel adéquat pour établir les bilans annuels ou intermédiaires en fonction des besoins. Avantages d’un logiciel de liasse fiscale interne Un logiciel de liasse fiscale que vous utilisez en interne présente de nombreux avantages. Il vous permet de faire vos déclarations sans attendre le cabinet comptable, ce qui vous fait économiser du temps et de l’argent. Vos équipes internes connaissent mieux votre comptabilité et les particularités de votre entreprise, ce qui les rend plus réactives en cas de changements de dernière minute. Grâce à des contrôles avancés, un logiciel de liasse réduit les risques d’erreur et offre une traçabilité pour assurer la qualité des déclarations, de la saisie à l’archivage. Points clés à considérer Avant de décider d’internaliser votre liasse, plusieurs points cruciaux doivent être pris en compte. Tout d’abord, il est essentiel de disposer d’outils à jour pour suivre les évolutions des formulaires fiscaux, qui peuvent changer d’une année à l’autre. Les solutions en ligne sont mises à jour automatiquement, offrant ainsi un avantage significatif. De plus, il est nécessaire de mettre à jour les informations relatives aux sociétés déclarantes, notamment en cas de rachats, de cessions ou de modifications d’activité. La télétransmission de la liasse fiscale étant obligatoire, il faut également mettre en place une signature électronique pour valider l’échange de données avec l’administration. Les fichiers sont ensuite hébergés via un portail déclaratif dédié et chaque échange est crypté par une procédure unique. Choisir la bonne solution Enfin, choisir le bon logiciel de liasse fiscale est crucial, car il est souvent difficile de s’y retrouver parmi toutes les déclarations auxquelles les entreprises sont soumises (TVA, IFU, CVAE, etc.) et leurs échéances diffèrent. Une solution web comme ULOA proposée par MATA, offrant un périmètre fonctionnel complet et un support de qualité, va grandement simplifier la production des bilans en fournissant des alertes sur les dates limites des obligations fiscales. En conclusion, l’internalisation de la liasse fiscale est une option viable pour de nombreuses entreprises, à condition de prendre en compte les points clés vus ci-dessus et de choisir les bons outils pour réussir ce projet. Pour en savoir plus sur la liasse fiscale à internaliser, contacter le 0806110020.
Optimisation du BFR et gestion de trésorerie
Gestion de trésorerie – Dans le climat économique actuel, marqué par la fin des aides gouvernementales et le début des remboursements des Prêts Garantis par l’État (PGE), de nombreuses entreprises font face à un risque accru de défaillance. Face à ces défis, ainsi qu’à l’inflation et à la hausse des taux d’intérêt, les entreprises cherchent des moyens d’optimiser et de financer leur Besoin en Fonds de Roulement (BFR). L’augmentation des coûts et les difficultés d’approvisionnement exacerbent le besoin de fonds de roulement. Frédéric Piolti de June Partners souligne la complexité accrue pour les entreprises de renégocier leurs crédits ou de trouver de nouvelles sources de financement dans ce contexte. Cependant, des stratégies existent pour améliorer et financer le BFR. Optimisation du BFR : Stratégies d’optimisation du BFR Selon Frédéric Piolti, une approche efficace consiste à adopter une culture de gestion rigoureuse de la trésorerie, réduire le BFR, négocier de meilleures conditions de paiement avec les clients, minimiser les stocks et sécuriser les approvisionnements. Sophie Susterac de Factofrance met l’accent sur l’importance d’une gestion efficace des comptes clients, tandis que Pierre Pelouzet, médiateur national des entreprises, insiste sur le suivi rigoureux des factures et des paiements. Financement du poste client par l’affacturage : Pour mémoire, l’affacturage est un moyen de financement permettant d’obtenir rapidement une avance de trésorerie par la cession de factures en attente de règlement, ce que l’on définit par « créances clients ». L’affacturage offre également un service de gestion des encaissements : relance et recouvrement de créances non réglées et se présente comme une solution majeure pour le financement à court terme. Sophie Susterac note que ses clients en croissance utilisent massivement l’affacturage pour financer leur BFR qui augmente. Ce mode de financement, basé sur la cession de créances clients, n’augmente pas le taux d’endettement des entreprises. Gestion des variations de taux d’intérêt : Pour limiter l’impact des fluctuations des taux d’intérêt, les entreprises peuvent utiliser des caps pour bloquer les taux d’intérêt ou des swaps pour passer d’un taux variable à un taux fixe. Ce sont des outils très efficaces pour se protéger contre la hausse des taux. Exploitation des aides de l’État : Les entreprises peuvent également bénéficier de dispositifs d’aide de l’État, comme les obligations Relance, destinées à renforcer les bilans des PME et ETI. D’autres sources de financement incluent des financeurs non traditionnels et la BPI, en particulier pour les entreprises travaillant avec des clients du secteur public. Évolution de la construction des prévisions de trésorerie : Les crises récentes et les variations de taux ont poussé les trésoriers à modifier leur approche de prévision de trésorerie. La tendance est à la progicialisation des processus de prévision de trésorerie pour améliorer la productivité et la qualité des données. La facturation électronique et l’e-reporting sont des outils prometteurs pour affiner les prévisions de trésorerie. En résumé, face aux défis financiers actuels, les entreprises doivent adopter des stratégies d’optimisation du BFR, explorer diverses options de financement, et utiliser des outils technologiques avancés pour une gestion de trésorerie plus précise et efficace. Pour en savoir plus sur les risques de fraude, contacter le 0806110020.
Produire sa liasse fiscale en Saas
L’utilisation d’un logiciel en tant que service (SaaS) pour produire sa liasse fiscale présente plusieurs avantages. Les logiciels en SaaS sont généralement accessibles via un navigateur web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n ‘importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Cela offre une grande souplesse et facilite le travail à distance. De plus, les logiciels en SaaS sont généralement conçus avec une interface conviviale et une prise en main rapide, ce qui réduit les besoins de formation. Les logiciels en SaaS sont également conçus pour être hautement évolutifs, ce qui signifie qu’ils peuvent rapidement s’adapter à vos besoins croissants en termes d’utilisateurs, de capacité de stockage ou de trafic. Automatiser ses déclarations fiscales grâce au Saas : Le Saas est tout particulièrement adapté aux déclarations fiscales. Pour mémoire, la liasse fiscale est un élément incontournable dans la vie des entreprises. Cette liasse est composée du bilan, du compte de résultat et des annexes comptables de l’entreprise. Ces documents, également connus sous le nom de formulaires Cerfa, sont utilisés pour communiquer sur la santé financière de l’entreprise et sont exploitables par tous ses partenaires financiers. Parfois, la production de la liasse fiscale est confiée à un expert-comptable. Il est pourtant possible de la réaliser en interne à condition de disposer d’un progiciel capable d’établir un bilan annuel, voire intermédiaire selon les besoins. Les solutions SaaS, accessibles et sécurisées, automatisent et facilitent la production de ces déclarations. Les points de vigilance à considérer pour réussir son projet : Avant de se lancer dans cette démarche, il est cependant important de prendre en compte plusieurs points clés. Tout d’abord, il est essentiel de disposer d’outils à jour. Les formulaires constituant la liasse fiscale peuvent évoluer d’une année à l’autre, il est donc nécessaire de s’assurer qu’ils sont à jour. Or, les solutions en ligne mettent automatiquement à jour ces formulaires et informent en temps réel des évolutions réglementaires dans ce domaine, ce qui constitue un avantage non négligeable Ensuite, il est important de référencer toutes les sociétés déclarantes. Au cours d’un exercice fiscal, plusieurs événements peuvent survenir tels que des rachats ou des cessions de sociétés, des modifications d’activité ou des changements de numéro Siret. Ces éléments doivent être signalés à l’éditeur (et partenaire EDI) pour garantir que la déclaration et la télétransmission des liasses fiscales soient correctes. Il ne faut pas oublier de prendre en compte tous les exercices comptables. Chaque société déclarante génère un exercice comptable. Si la liasse fiscale est produite pour plusieurs entreprises, il est essentiel de choisir une solution qui permette de gérer les données en multi-sociétés et en multi-utilisateurs afin de faciliter le travail de tous les collaborateurs. La télétransmission de la liasse fiscale est obligatoire, c’est pourquoi il est nécessaire de créer une signature électronique pour sécuriser cette opération. La signature électronique est utilisée pour valider l’échange de données avec l’administration. Les fichiers sont ensuite hébergés via un portail déclaratif dédié et chaque échange est crypté par une procédure unique. Choisir la bonne solution pour produire sa liasse fiscale : Il est souvent difficile de s’y retrouver parmi toutes les déclarations auxquelles les entreprises sont soumises (TVA, IFU, CVAE, etc.) car leurs dates diffèrent. C’est pourquoi le choix d’un progiciel de liasse fiscale et la qualité de l’accompagnement proposé par l’intégrateur sont déterminants. Pour faciliter et sécuriser la production des bilans, la solution Web ULOA proposée par MATA offre un périmètre fonctionnel complet et une assistance précieuse en gérant les nombreuses échéances réglementaires. Un workflow de suivi et des alertes push sur les dates limites permettent aux sociétés de mieux appréhender leurs obligations fiscales. Grâce à une navigation web optimisée et un service SaaS de qualité et hautement sécurisé, délivré depuis des plateformes d’hébergement localisées en France, produire ses déclarations fiscales n’a jamais été aussi simple ! Pour en savoir plus sur ULOA, contacter le 0806110020.
