Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de trésorerie ? Les 3 raisons essentielles
Logiciel de gestion de trésorerie – La gestion de trésorerie est un enjeu crucial pour toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes.
Facture électronique : quels impacts concrets sur les notes de frais ?
La généralisation progressive de la facture électronique en France bouleverse les pratiques comptables des entreprises.
MATA × DIAPASON : un partenariat pour optimiser la gestion des flux de trésorerie
Gestion des flux de trésorerie – MATA, intégrateur de solutions de gestion spécialisé dans les métiers de la trésorerie, de la dématérialisation et de la sécurisation des flux, annonce la signature d’un partenariat avec DIAPASON, acteur français de référence dans les solutions de gestion de trésorerie et de pilotage des risques financiers. Cette alliance stratégique a pour objectif d’offrir aux entreprises une réponse experte, de proximité et parfaitement adaptée aux besoins des grandes entreprises. Elle s’articule autour de la solution MyDiapason Enterprise, une plateforme intégrée conçue pour simplifier le quotidien des trésoriers. Modulaire, elle couvre l’ensemble du processus de gestion de trésorerie à travers ses modules Cash, Payment et Risk, apportant ainsi une réponse unique à chaque étape du cycle financier. En complétant son offre avec les solutions DIAPASON, MATA renforce sa capacité à répondre aux besoins des grands groupes en matière de pilotage des risques et de couverture à l’international. Ce partenariat consolide également la vocation des deux entreprises : accompagner durablement la performance financière des organisations, en s’appuyant sur une expertise reconnue et des solutions à forte valeur ajoutée. Un accompagnement expert et humain Les clients bénéficieront d’un accompagnement complet, alliant expertise métier et proximité. L’offre est également soutenue par une équipe de formateurs qualifiés, expérimentés et référents sur les solutions proposées. Leur rôle est d’assurer une montée en compétences fluide et opérationnelle des équipes métiers, à travers des formations ciblées et adaptées aux spécificités de chaque entreprise. À propos de DIAPASON Fondé en 1990 sous le nom de MCC Soft, le groupe DIAPASON accompagne la digitalisation des processus financiers et la croissance des entreprises. Véritable chef d’orchestre de la gestion de trésorerie, myDiapason simplifie le quotidien de plus de 10 000 professionnels de la finance. Ses solutions permettent d’optimiser la gestion des liquidités, d’automatiser et de sécuriser les paiements, et de piloter efficacement les risques financiers. En recentrant le trésorier sur son cœur de métier, DIAPASON lui permet d’anticiper les besoins de l’entreprise, d’être force de proposition et de contribuer à la création de valeur. À propos de MATA Créée en 1999, MATA est une société indépendante basée à Strasbourg, spécialisée dans la trésorerie, la sécurité des paiements et la dématérialisation des flux. Son actionnariat, stable et composé de cadres dirigeants, garantit une vision à long terme et une grande cohérence dans les choix stratégiques. MATA se distingue par une forte spécialisation dans les métiers de la finance, une approche verticale, ainsi que par la stabilité de ses équipes et de ses partenariats éditeurs. Son accompagnement repose sur la proximité, l’expertise, et une réelle culture de la satisfaction client.
Le chèque : une spécificité française face au risque de fraude aux moyens de paiement
Alors que la plupart des pays européens ont tourné le dos au chèque, la France continue d’y avoir massivement recours.
Le virement instantané : avantages et inconvénients
Le virement instantané s’impose peu à peu comme un moyen de paiement innovant en Europe. Sa rapidité et sa disponibilité permanente en font un outil très attractif pour les particuliers et les entreprises.
La trésorerie n’est pas réservée aux grandes entreprises : un enjeu clé aussi pour les PME
La gestion de trésorerie est souvent perçue comme une discipline complexe, réservée aux grands groupes dotés d’équipes financières dédiées et de budgets importants.
MATA IO s’allie à GENERIX pour accompagner les entreprises dans la transition vers la facture électronique
Facture électronique : MATA IO annonce un partenariat stratégique avec GENERIX pour renforcer l’accompagnement des entreprises dans la digitalisation de leurs flux de facturation Strasbourg, le 12 mars 2025 – MATA IO, éditeur innovant de solutions de gestion des flux financiers et de dématérialisation, annonce la signature d’un partenariat stratégique avec GENERIX, acteur mondial de la dématérialisation des flux, et future PDP (plateforme de dématérialisation partenaire, très engagée dans la réforme de la facture électronique. Cette alliance vise à offrir aux entreprises une réponse complète et conforme pour mettre en œuvre la facture électronique, obligatoire en réception dès septembre 2026. Une réponse concrète aux enjeux de la facture électronique Dans un contexte de généralisation de la facture électronique, MATA IO propose MATA INV-IO, une solution performante qui vient s’interfacer avec votre système existant. MATA INV-IO convertit les factures en flux XML, les route automatiquement vers la plateforme de facturation, récupère les flux entrants, et les intègre dans les ERP des entreprises. Ce dispositif permet d’automatiser et de sécuriser les processus tout en assurant la conformité réglementaire. La qualité des données clients au cœur des préoccupations Conscient de l’importance de la mise en conformité des clients, MATA IO a développé TP UP, un outil d’audit, de correction et d’enrichissement des bases clients et fournisseurs. Cette solution garantit la fiabilité des données en amont de tout processus de dématérialisation pour éviter de futurs rejets de factures. Une offre unique de contrôle des IBAN sur factures MATA IO se distingue sur le marché en proposant depuis 2014, la seule solution intégrée combinant la vérification des IBAN, la communication bancaire et la gestion de trésorerie. Cette solution vient s’interfacer avec MATA INV-IO pour automatiser le contrôle des IBAN des factures fournisseurs qui, avec la réforme, seront directement intégrées dans vos systèmes avec tous les risques de fraude qui en découlent. Un accompagnement global, de l’édition à l’intégration Au-delà de son savoir-faire d’éditeur, MATA IO est également un spécialiste de l’intégration, assurant l’interopérabilité avec les systèmes existants et une mise en œuvre fluide des projets. Cette double compétence permet de garantir une expérience client optimale, de la conception à l’exploitation. Une couverture terrain grâce à un réseau d’intégrateurs experts Pour garantir une qualité de déploiement homogène sur l’ensemble du territoire, MATA IO s’appuie sur un réseau de partenaires intégrateurs. Proches des clients, ces experts assurent un accompagnement personnalisé, avec une forte expertise en sécurisation des flux et dématérialisation des processus. Pour en savoir plus sur la facture électronique, contacter le 0806110020.
Date Limite de Dépôt de la Liasse Fiscale 2025
Liasse fiscale 2025 – Tout ce que vous devez savoir Respecter les échéances fiscales est essentiel pour toute entreprise. Parmi ces obligations, le dépôt de la liasse fiscale figure en tête de liste. Mata, distributeur de logiciels de gestion basé à Strasbourg, vous éclaire sur la date limite de dépôt 2025 et les échéances fiscales à anticiper. Qu’est-ce que la Liasse Fiscale ? La liasse fiscale est un ensemble de documents comptables transmis chaque année à l’administration fiscale. Elle permet de calculer le résultat imposable de l’entreprise et d’évaluer sa situation financière globale. Dates Limites de Dépôt – Liasse Fiscale 2025 ✅ Pour les entreprises clôturant au 31 décembre 2024 : Sans téléprocédure :➤ Date limite : lundi 5 mai 2025 (le 3 mai tombant un samedi). Avec téléprocédure :➤ Date limite : lundi 19 mai 2025 (le 18 mai étant un dimanche). ✅ Pour les clôtures en cours d’année : Le dépôt doit intervenir dans les 3 mois suivant la clôture.➤ Exemple : clôture au 31 mars 2025 → dépôt avant le 30 juin 2025. Avec délai prolongé via téléprocédure (15 jours) :➤ Exemple : nouvelle échéance au 15 juillet 2025. Échéances Fiscales 2025 : à retenir Impôt sur le Revenu (IR) : déclaration en ligne selon votre département. Impôt sur les Sociétés (IS) : au plus tard le 2ᵉ jour ouvré après le 1er mai de l’année suivante. TVA : échéances variables selon le régime de TVA. CET (CFE + CVAE) : déclarations selon un calendrier défini. Sanctions en cas de retard Un oubli ou un retard peut coûter cher : Majoration de 10 % à 80 % du montant de l’impôt dû. Intérêts de retard supplémentaires. Comment Mata vous simplifie la gestion fiscale Chez Mata, nous distribuons des solutions logicielles de gestion comptable et fiscale pour vous aider à automatiser, fiabiliser et anticiper vos obligations déclaratives. Nos outils s’adressent aux entreprises, cabinets comptables et gestionnaires souhaitant : ✔ Gagner du temps✔ Réduire les risques d’erreur✔ Respecter toutes les échéances réglementaires✔ Centraliser la gestion comptable et fiscale Des logiciels pensés pour votre performance Basé à Strasbourg, Mata accompagne les entreprises et les cabinets dans leur transformation digitale grâce à des solutions logicielles spécialisées : Gestion comptable et fiscale Déclarations électroniques Téléprocédures et automatisation Outils collaboratifs experts-comptables/clients Intégration aux ERP, CRM et logiciels métiers Besoin d’un accompagnement logiciel pour gérer vos liasses fiscales ? Contactez Mata dès aujourd’hui pour découvrir les solutions adaptées à votre structure. Mata – Le partenaire logiciel des professionnels de la gestion et de la comptabilité. Pour en savoir plus sur la liasse fiscale, contacter le 0806110020.
Détournement d’IBAN : comment un Hacker a paralysé un e-commerçant Français
Détournement d’IBAN : une cyberattaque sophistiquée En mai 2023, Boutique-rhum.com, spécialiste de la vente en ligne de spiritueux, a été victime d’une attaque ciblée. Un cybercriminel a exploité une faille dans le système de paiement du site pour remplacer l’IBAN légitime de l’entreprise par le sien. Conséquences immédiates :🔴 Tous les paiements clients ont été envoyés sur le compte bancaire du pirate.🔴 L’entreprise n’a perçu aucun revenu sur cette période.🔴 Des perturbations ont affecté les transactions et la relation client. Le fondateur de Boutique-rhum.com, Alex Guez, a découvert l’anomalie grâce à un système de surveillance automatisé. Cependant, malgré cette vigilance, le détournement était déjà en cours, mettant l’entreprise dans une situation financière critique. L’impact du détournement d’IBAN sur l’entreprise et ses clients Un détournement d’IBAN peut avoir des répercussions désastreuses : Face à cette crise, Boutique-rhum.com a dû :✔ Réagir en urgence pour restaurer son IBAN légitime.✔ Informer les autorités (CNIL, police) pour signaler la fraude.✔ Renforcer ses protocoles de sécurité informatique. Cependant, l’assurance cyber de l’entreprise ne couvrait pas ce type de fraude, laissant Alex Guez et son équipe dans une situation délicate. Comment Fonctionne un Détournement d’IBAN ? Le détournement d’IBAN repose sur une modification frauduleuse des informations bancaires. Voici comment procède généralement un hacker : 1️⃣ Intrusion dans le système : Exploitation d’une faille de sécurité dans le back-office d’un site e-commerce ou d’un ERP comptable.2️⃣ Remplacement des coordonnées bancaires : Le pirate modifie l’IBAN du bénéficiaire légitime par le sien.3️⃣ Détournement des paiements : Tous les virements et transactions sont envoyés vers un compte frauduleux.4️⃣ Disparition des fonds : Le hacker transfère l’argent vers d’autres comptes pour masquer la fraude. Pourquoi cette technique est redoutable ?– Difficile à détecter : Tant que personne ne remarque l’anomalie, la fraude peut durer des semaines.– Transactions irréversibles : Une fois les fonds envoyés, il est quasi impossible de récupérer l’argent. Comment se protéger contre un détournement d’IBAN ? Face à la montée de ce type de fraude, voici 5 mesures essentielles pour renforcer la sécurité des paiements en entreprise : 1️⃣ Mettre en place une vérification manuelle des IBAN Avant d’exécuter un virement important, vérifiez systématiquement l’IBAN du bénéficiaire :✔ Comparer avec les informations officielles du fournisseur.✔ Confirmer par téléphone avec l’interlocuteur avant d’effectuer un paiement. 2️⃣ Utiliser des outils de détection de Fraude Des logiciels existent pour analyser et détecter les modifications suspectes des coordonnées bancaires. Certaines solutions proposent :🔍 Alertes automatiques en cas de changement d’IBAN non autorisé.🔍 Authentification forte avant la validation des paiements. 3️⃣ Sécuriser l’accès aux Systèmes de Paiement ✔ Mettre à jour régulièrement le système de gestion des paiements.✔ Restreindre les accès : seuls les responsables autorisés doivent pouvoir modifier les coordonnées bancaires.✔ Utiliser une double authentification pour toute action sensible. 4️⃣ Former les équipes à la cybersécurité La plupart des attaques exploitent l’erreur humaine. Sensibiliser les employés aux risques de détournement d’IBAN est indispensable :– Identifier les signes d’un piratage.– Vérifier les demandes suspectes.– Éviter d’ouvrir des liens ou pièces jointes douteuses dans les e-mails. 5️⃣ Souscrire à une assurance cyber Même avec une sécurité renforcée, le risque zéro n’existe pas. Une assurance contre la fraude numérique peut couvrir :– Les pertes financières liées à un détournement de fonds.– L’accompagnement juridique en cas de litige.– La gestion de la communication de crise. Détournement d’IBAN : une menace croissante en 2025 Le cas de Boutique-rhum.com est loin d’être isolé. Avec la digitalisation croissante des paiements, les cybercriminels perfectionnent leurs méthodes. Les entreprises doivent impérativement renforcer leur cybersécurité ! Les bonnes pratiques en cybersécurité ne sont plus une option, mais une nécessité absolue. Conclusion : ne sous-estimez pas le détournement d’IBAN L’affaire Boutique-rhum.com est un cas d’école qui démontre à quel point une entreprise peut être fragilisée par une faille de sécurité. 🔹 Anticiper et sécuriser les paiements est aujourd’hui une priorité absolue.🔹 Former les équipes et utiliser des outils de détection avancés permet de réduire considérablement les risques.🔹 Réagir rapidement en cas de fraude est essentiel pour limiter l’impact financier et protéger la réputation de l’entreprise. 📢 Votre entreprise est-elle prête à faire face aux risques de détournement d’IBAN ? Prenez les mesures nécessaires dès maintenant pour éviter le pire ! Pour en savoir plus sur le détournement d’IBAN, contacter le 0806110020.
Fraude interne : le cas Kiabi, une arnaque à 100 millions d’euros
Les faits : une fraude interne d’une ampleur inédite Le 27 septembre 2024, Kiabi a révélé avoir subi une fraude interne estimée à 100 millions d’euros. L’affaire a éclaté lorsque l’entreprise a tenté de récupérer un investissement réalisé un an plus tôt. Les fonds s’étaient volatilisés, exposant une manœuvre frauduleuse orchestrée par une ancienne employée occupant un poste clé : la trésorerie Cette ex-trésorière, âgée de 39 ans, avait quitté son poste en France pour s’installer en Floride, où elle travaillait dans le secteur du luxe. En août 2024, elle a été interpellée en Corse-du-Sud alors qu’elle revenait brièvement en France. Les autorités ont découvert chez elle des indices confirmant un train de vie luxueux, alimenté par les fonds détournés. Le mode opératoire de la fraude interne Cette fraude interne a été facilitée par un stratagème sophistiqué. La suspecte aurait transféré 100 millions d’euros sur un compte bancaire ouvert à l’étranger, présenté comme un investissement au nom de l’entreprise. La méthode employée, appelée « comptes rebonds », est couramment utilisée dans les cas de fraude financière. Elle consiste à transférer rapidement des fonds entre plusieurs comptes, rendant leur traçabilité extrêmement difficile. En occupant un poste stratégique au sein de l’entreprise, la trésorière avait accès à des informations et des ressources qui lui ont permis de contourner les mécanismes de contrôle internes. Cet exemple montre à quel point la fraude en interne peut être complexe et destructrice pour une organisation. Pourquoi la fraude interne est si dangereuse La fraude interne, comme celle subie par Kiabi, est particulièrement pernicieuse. Contrairement à des attaques externes, les collaborateurs internes disposent d’un accès direct aux données sensibles, aux processus de gestion, voire aux comptes financiers. Voici pourquoi elle est si redoutable : Profil de la suspecte : un cas typique de fraude interne La suspecte dans l’affaire Kiabi illustre bien les profils susceptibles de commettre une fraude interne. Engagée en 2019 en tant que trésorière, elle jouissait de la confiance de la direction. En abusant de son rôle, elle a mis en place un plan frauduleux d’une ampleur exceptionnelle. Avant son arrestation, elle menait une vie de luxe, contrastant avec son salaire déclaré. Lors de son interpellation, les enquêteurs ont découvert des bijoux et articles de luxe d’une valeur dépassant 500 000 euros. Ce mode de vie ostentatoire est souvent un signe révélateur dans les affaires de fraude interne. Les conséquences pour Kiabi Bien que Kiabi ait rassuré sur sa solidité financière, cette fraude interne est un coup dur pour l’entreprise. Avec un chiffre d’affaires de 2,2 milliards d’euros en 2023, le montant détourné représente environ 4% de ses revenus annuels. L’affaire pourrait également nuire à l’image de marque de l’enseigne, surtout dans un secteur déjà fragilisé par des difficultés économiques. Cette situation rappelle que la fraude interne peut affecter bien plus que les finances : elle touche aussi la réputation et la confiance des partenaires. Enseignements pour prévenir la fraude interne L’affaire Kiabi met en lumière la nécessité pour les entreprises de prendre des mesures strictes pour prévenir la fraude interne. Voici quelques bonnes pratiques à adopter : Utiliser des outils technologiques : Les logiciels d’analyse prédictive ou de détection d’anomalies financières peuvent être très efficaces. Renforcer les contrôles internes : Multiplier les audits, les validations multiples et les mécanismes de supervision. Surveiller les signaux d’alerte : Un train de vie disproportionné, des comportements suspects ou des erreurs répétées doivent être analysés. Former le personnel : Sensibiliser les collaborateurs à reconnaître les signes de fraude et à signaler les comportements douteux. Contexte plus large de la fraude interne Cette affaire n’est pas isolée. La fraude interne est une menace croissante dans de nombreux secteurs. Selon une étude récente, plus de 30% des entreprises en Europe ont été confrontées à des cas de fraude impliquant des employés Dans le secteur du prêt-à-porter, déjà marqué par des difficultés économiques, des incidents comme celui de Kiabi peuvent aggraver une situation déjà précaire. L’enseigne a cependant su réagir rapidement en collaborant avec les autorités pour limiter les dommages. Conclusion : une leçon pour toutes les entreprises L’affaire Kiabi est un rappel brutal des dangers que représente la fraude en interne. Pour les entreprises, il est essentiel de ne jamais sous-estimer les risques internes et d’investir dans des dispositifs robustes de prévention. La fraude interne n’épargne personne : ni les petites entreprises, ni les multinationales bien établies. En renforçant les mécanismes de contrôle, en favorisant une culture de transparence et en surveillant les signaux d’alerte, les organisations peuvent mieux se protéger contre ces attaques internes. Pour en savoir plus sur la fraude interne, contacter le 0806110020.
