GEC
La suite Gec, interprète comptable universel, se compose de :
- Gec Compta pour l’automatisation de vos écritures comptables,
- Gec lettrage pour le lettrage de vos règlements clients.
La solution intelligente de génération automatique d'écritures comptables
GEC Compta est le générateur d'écritures comptables qui importe des données issues de différentes sources en vue de les imputer en automatique dans votre logiciel comptable :
- données importées: informations bancaires, données de la gestion de trésorerie, des opérations de paiements, de la paie, de la GED, de fichiers Excel internes, des données fournisseurs et clients etc.,
- plus de 60 logiciels comptables interfacés.
Un clic pour convertir une information en donnée comptable
Par sa fonction automate, GEC Compta déclenche des phases d'import, de constitution d'écritures, d'export et d'intégration vers le système comptable en automatique.
Par sa fonction scan (reconnaissance intelligente de caractères), GEC détecte toutes les informations sources et leur affecte les comptes généraux, analytiques et tiers appropriés, le tout automatiquement.
Vous modifiez, valorisez et exportez l'ensemble de vos écritures dans la comptabilité par un simple clic.
Les bénéfices
- Gain de productivité en supprimant les doubles saisies.
- Comptabilité à jour au quotidien.
- Fiabilité totale et suppression des risques d'erreur.
- Standardisation des processus comptables.
- Optimisation de la qualité du rapprochement bancaire.
GEC Lettrage permet de pointer facilement et rapidement les règlements de vos clients avec les factures correspondantes :
- affectation automatique des règlements reçus aux factures correspondantes,
- traitement manuel optimisé grâce à un assistant de lettrage.
Le lettrage automatique
Une automatisation jusqu'à 90 % du poste lettrage
Grâce à la puissance de son moteur de lettrage alliant critères de rapprochement et critères de cumuls en nombre illimité, vous lettrez en automatique de 60 à 90% de vos règlements.
GEC Lettrage s'adapte à vos particularités : stratégies de lettrage personnalisables, gestion de centre payeurs, multi-RIBS, gestion des
escomptes, gestion des devises avec imputation de la différence de change etc.
Le lettrage assisté
Un lettrage manuel simplifié pour les 10 à 30 % des cas les plus complexes
Le lettrage des règlements non imputés automatiquement sera largement optimisé grâce à l'assistant de lettrage, fonctionnalité unique de
recherche d'égalité par combinaison de factures et de recherche d'écritures mutli-critères sur un ou plusieurs clients.
Les bénéfices
GEC Lettrage se positionne comme un réel outil de productivité dans la chaîne de valeur financière et vous fait gagner en efficacité :
- comptabilité clients à jour au quotidien,
- diminution significative du coût de traitement des encaissements clients,
- accélération de la visibilité des comptes clients,
- recentrage sur des tâches à forte valeur ajoutée telle que la relance client,
- réduction de l'encours clients et baisse du DSO.
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