LA SIGNATURE ELECTRONIQUE INTERBANCAIRE  EBICS TS EST EN PRODUCTION CHEZ TIMKEN EUROPE 

Mme Caroline DIOLOT,  Trésorière de TIMKEN EUROPE témoigne :

Nous avons demandé à MATA de déployer directement le protocole EBICS TS 1 au moment de la migration de notre plate-forme, car la plupart de nos banques déclare aujourd’hui que leurs serveurs sont compatibles.

Nous sommes ravis d’avoir pris cette décision qui nous permet de traiter notre problématique de migration ETEBAC 2 sans retard pour éviter la précipitation des prestataires à mesure que l’échéance du 30 septembre va approcher.

 

Une évolution naturelle de l’ETEBAC vers l’EBICS

Timken Europe a fait le choix ETEBAC 5 avec MATA depuis près de 13 ans, et c’est tout naturellement vers EBICS TS que nous nous sommes tournés aujourd’hui pour sa facilité de mise en œuvre.

L’EBICS a été pensé pour faciliter la transition chez les utilisateurs. En effet :

► le contrat bancaire nous est arrivé pré-rempli par la banque,

► le poste de signature est identique en ETEBAC 5 et en EBICS TS,

►et le workflow de validation est automatiquement repris.

 

SAGE FRP Universe, une solution ouverte multi-protocoles et multi-formats.

Etant clients auprès de différents établissements bancaires, nous devons maintenir le protocole ETEBAC 5 en parallèle jusqu’à leur passage progressif en réel. Le fait d’avoir migré notre plate-forme SAGE existante, nous a permis de conserver en parallèle sur la même plate-forme les paramétrages ETEBAC 5 et EBICS TS. Par précaution nous avons d’ailleurs demandé à nos banques de conserver les 2 contrats en parallèle pendant quelques semaines.

Concernant le projet SEPA 3, le groupe a décidé de reporter ce point à 2012. Nous transmettons aujourd’hui des remises au format AFB. Notre plate-forme nous permet de transférer aussi bien des formats AFB que SEPA. Nous sommes contents de savoir que dès que nous serons prêts en comptabilité, nous pourrons transférer ces flux par cette plate-forme.

 

L’accompagnement MATA : le choix de la sécurité et de la réactivité.

Nous sommes particulièrement sensibles au fait que le consultant a su se montrer rapide et efficace devant ce déploiement qui était nouveau pour tout le monde. Le paramétrage et les tests EBICS TS avec la Société Générale ont été réalisés en 2 jours.

Le conseil principal que je donne aux autres sociétés est de prévoir un délai important avant l’intervention de MATA. Ce délai s’est révélé très court chez nous d’abord pour obtenir les token USB (un premier délai de 3 semaines), puis remplir les contrats bancaires en mentionnant quel token a été remis à quel signataire, les retourner à la banque, et vérifier que leur serveur soit ouvert pour l’initialisation.

Le passage en EBICS TS est assez simple pour le client, la difficulté principale est de bien anticiper les délais de réalisation de chaque étape.

 

M. Sylvain KAM Consultant MATA précise :

C’est seulement quand elles réceptionnent le contrat en retour que les banques peuvent ouvrir votre connexion sur leur serveur, donc c’est une condition sine qua non pour la réalisation de tests. Nous pouvons nous occuper de la partie technique d’installation et de paramétrage, mais si les contrats prennent du retard nous sommes bloqués dans notre déploiement.

 

Le client peut choisir son Autorité de Certification. Timken Europe a choisi 3SKey de SWIFT.

Au niveau des certificats de signature personnelle, le client peut choisir dans la liste des autorités de certification diffusée par le CFONB 4 ces jours derniers. Timken Europe a choisi la 3SKey de SWIFT.

Ainsi les autres banques de Timken Europe vont pouvoir être connectées dans les prochaines semaines en utilisant la clé fournie par la Société Générale.

Les différences majeures avec l’ETEBAC 5 sont :

►la disparition de la phase de signature manuelle du transport, car elle se fait de manière automatique via les certificats existants sur EBICS  T

►la création d’administrateurs qui gèrent les alias et droits des signataires

►l’utilisateur peut choisir librement le mot de passe qu’il associe à sa clé, et peut changer son mot de passe (règle de sécurité Sarbanes Oxley).

 

Authentification des utilisateurs et règles de sécurité SARBANES OXLEY.

Si le client choisit d’installer l’application SAGE FRP Universe dans son domaine Active Directory, nous pouvons même nous appuyer sur l’authentification Windows (possibilité d’utilisation des mots de passe Windows pour l’accès au logiciel SAGE), ce qui est une autre règle de sécurité forte que nous ne pouvons pas respecter par contre si le client nous demande de fonctionner en mode hébergé.

Pour l’envoi on réutilise les certificats de transport EBICS T que nous avons la plupart du temps déjà préalablement initialisés chez nos clients. Ainsi notre double expérience  EBICS T chez une grande partie de nos clients, et ETEBAC 5 chez 90 clients, nous a permis d’appréhender aux mieux le fonctionnement d’EBICS TS.

Nous pouvons maintenant mettre en production tous les clients en attente de ce protocole afin d’organiser au mieux la période qui nous reste d’ici le 30 septembre.

L’ensemble des 6 consultants de MATA est tourné vers les mises en place EBICS aussi bien sur SAGE FRP Universe, que SAGE 1000.

 

1 : EBICS : Electronic Banking Internet Communication Standard : protocole de télétransmission standard défini conjointement par le Comité Français d’organisation et de normalisation bancaire et son homologue allemand Zentraler Kreditausschuss.

TS : Transport et Signature : Solution multi-bancaire permettant de joindre directement au fichier envoyé les signatures des fondés de pouvoir.

2. ETEBAC : protocole d’Echange Télématique Entre la BAnque et ses Clients

3 : SEPA : Single Européen Crédit Transfert : format de virement désormais normalisé en Europe.

4 : CFONB : Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaire.

 

A propos de Timken :

Timken est un des leaders dans la fabrication de roulements, d'aciers alliés, de composants et d'assemblages dérivés haute performance. La société Timken fournit des solutions de gestion du frottement et de transmission de puissance pour différents grands marchés, incluant l’aéronautique, l’automobile, la construction, les produits grand public, la défense, l’énergie, les équipements industriels, la santé, l’industrie lourde, les machines-outils, les systèmes de contrôle du positionnement, la génération de puissance et le ferroviaire. Timken est présent dans 26 pays.

 

A propos de MATA :

Véritable architecte de vos flux financiers, MATA  intègre différentes solutions de connexion bancaire (ETEBAC 3 et 5, EBICS simple et signé, SWIFT), des outils de trésorerie, de comptabilité, d’immobilisations, de télédéclarations fiscales, de gestion des frais professionnels. L’expertise métier acquise au fil de ses 11 ans d’intervention auprès de 450 clients de toute taille et tous métiers, leur permet d’assurer toute une palette de prestations allant des formations métier, méthodologie d’aide au changement, gestion de projets, installations simples ou complexes à l’assistance téléphonique directe.

 

Contact MATA :  Pascal HERRMANN 03 88 15 03 30  ou www.mata-conseil.com

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